Un système de justification simplifié remplace des processus manuels inefficaces

Atlantic Union Bank est une filiale à 100 % de la société Atlantic Union Bank Bankshares Corporation. Basée à Richmond, dans l’État de Virginie aux États-Unis, Atlantic Union Bank gère plus de 100 succursales dans toute la Virginie et possède plus de 100 ans d’expérience dans le secteur bancaire. Particulièrement engagée auprès des communautés locales, elle propose une gamme de services tels que des services bancaires destinés aux particuliers et aux entreprises, des services de prêt, de crédit immobilier, d’investissement et de fiducie.

Le défi

Atlantic Union Bank (anciennement Union Bank & Trust) faisait face à la difficulté de centraliser toutes ses tâches de justification. Avant le déploiement de BlackLine, les justifications reposaient sur des feuilles de calcul Excel, qui étaient imprimées, mises en classeurs et envoyées aux différents services concernés pour vérification et approbation. Ces classeurs étaient ensuite archivés hors site et nécessitaient un espace de stockage conséquent. Le processus était fastidieux et inefficient. La banque souhaitait ne plus s’appuyer sur les fichiers Excel et centraliser tout son processus de justification dans un même système.

Pourquoi BlackLine

Atlantic Union Bank avait initialement retenu une autre solution en plus de BlackLine. Après avoir mené les recherches nécessaires pour déterminer quelle était la solution la mieux adaptée à ses besoins, la société a conclu que l’offre de BlackLine était bien supérieure, pour trois raisons :

De meilleures fonctionnalités. Compte tenu de ses applications, la banque avait besoin d’un logiciel doté de fonctions de rapprochement fiables. Elle a constaté que la solution BlackLine était plus performante dans ce domaine.

Une meilleure agilité. Atlantic Union Bank a apprécié la possibilité d’intégrer au fil du temps d’autres produits proposés par BlackLine, comme Task Management, Journals et Variance Analysis.

Un meilleur service client. Malgré la relation de service préexistante entre la banque et le fournisseur concurrent, BlackLine a su se démarquer par les témoignages de ses clients qui mettaient l’accent sur son excellent service client.

Les résultats

Augmentation de la productivité au sein des différents services. En centralisant le processus de justification dans BlackLine, Atlantic Union Bank a réduit le nombre d’heures nécessaires à la réalisation des tâches, permettant ainsi au personnel comptable d’axer ses efforts sur des activités à forte valeur ajoutée. La révision des comptes s’effectue désormais dans Blackline et a remplacé les processus manuels fastidieux.

Simplification du processus d’audit. Avant le déploiement de Blackline, les auditeurs devaient parcourir plusieurs classeurs de feuilles de calcul Excel imprimées pour réviser les comptes de la banque. Avec BlackLine, les auditeurs ont accès aux comptes de la banque directement dans le logiciel, ce qui facilite le processus de révision et élimine la nécessité de transmettre des classeurs physiques à l’auditeur.

Réduction des coûts de stockage et de fournitures. En transférant ses comptes sur BlackLine, Atlantic Union Bank s’est débarrassé du processus manuel fastidieux et chronophage que représentait l’impression des justifications des comptes et leur transmission aux services concernés. Par conséquent, la banque n’a plus besoin de louer un espace de stockage pour ses classeurs ou d’acheter des fournitures de bureau pour les constituer.

Industrie

Banks & Credit Unions

ERP

FIS

Region

United States

Taille d'entreprise

Midsize

Les resultats

Capacité de l’équipe existante à prendre en charge un plus grand volume de justifications.

Augmentation de la productivité au sein des différents services.

 Simplification du processus d’audit.

Réduction des coûts de stockage et de fournitures.


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