ARC Resources et l’intégrité des données: la mise en œuvre de BlackLine avant SAP
Depuis 1996, ARC Resources Ltd. est une société énergétique canadienne dont les activités sont axées sur le secteur des ressources de Montney en Alberta et dans le nord-est de la Colombie-Britannique. ARC verse un dividende trimestriel aux actionnaires et ses actions ordinaires se négocient à la Bourse de Toronto sous le symbole ARX. ARC a été le premier producteur de gaz naturel à obtenir la certification EO100™ et détient la plus grande base de production certifiée parmi les sociétés canadiennes d’exploration et de production (E&P).
Le défi
Pendant plus de 25 ans, ARC Resources s’est appuyée sur un ERP conçu spécifiquement pour les organisations de l’industrie pétrolière et gazière.
«C’était logique à l’époque», déclare Katherine{sp}Gomes, Vice-présidente, Contrôleur, chez ARC. «Notre secteur d’activité est unique. De nombreuses solutions qui fonctionnent pour les entreprises de vente au détail ou de l’industrie manufacturière ne fonctionneront pas pour nous. Alors que notre ERP était aligné sur nos processus spécifiques, nous commencions à connaître ses limites, en particulier à mesure que nous évoluions.»
Pour explorer les options qui s’offraient à elle, ARC a fait appel au cabinet de conseil Deloitte.
«Nous cherchions des moyens d’accélérer le processus de clôture financière et d’accroître notre efficacité globale, explique Katherine{sp}Gomes. Nous n’envisagions pas une refonte complète à ce moment-là, mais Deloitte nous a rapidement recommandé de mettre en œuvre un ERP “adapté” avec BlackLine.»
Pourquoi BlackLine
Justifier l’adoption de BlackLine en complément d’un nouveau système ERP n’a pas été difficile.
«Nous avons acquis une autre société, qui a non seulement doublé la taille de nos comptes, mais a augmenté notre nombre total de comptes, note Katherine Gomes. Disposer d’un outil capable d’intégrer les transactions et de les synthétiser automatiquement était très attrayant.»
Deloitte a suggéré qu’ARC implémente d’abord BlackLine, avant de passer à SAP, son ERP de prédilection.
«La transition vers SAP prend beaucoup de temps, indique Katherine Gomes. Nous ne verrions aucun bénéfice avant plusieurs mois après la mise en service, donc intégrer BlackLine en amont nous permettrait d'obtenir des résultats rapides. Cela aiderait également notre équipe à s’adapter, car nous ne changerions pas tout en même temps.»
Plus important encore, BlackLine jouerait un rôle crucial dans la préparation des données pour la transition vers SAP.
«Deloitte nous a expliqué que BlackLine pourrait nous aider à gérer nos données et à fournir une base solide et fiable dans SAP.»
Les résultats
Mise en œuvre accélérée de SAP. La mise en œuvre de BlackLine avant la transition vers un nouvel ERP a permis à Katherine{sp}Gomes et à son équipe de s’assurer que leurs données étaient propres et prêtes à être importées.
«Nous sommes ravis d’avoir pris la décision d’opter pour BlackLine en premier. Cela nous a permis de nous débarrasser de nos données peu fiables et de nettoyer les anciennes avant de passer à SAP. Cela nous a également permis de bien comprendre la structure des comptes avant la conversion. Je crois en BlackLine.»
Contrôles renforcés. Katherine{sp}Gomes s’appuie sur BlackLine Transaction Matching pour valider les données de deux systèmes disparates.
«Les factures sont mises en ligne dans mon système comptable, et je dois confirmer que le téléchargement est à la fois exact et complet. Nous utilisons BlackLine pour faire correspondre les données des deux systèmes. Cela nous permet de comparer les informations. C’est juste une façon de renforcer nos contrôles.»
Rapprochements standardisés. La mise en œuvre d’un processus de rapprochement et d’analyse cohérent a amélioré et simplifié les contrôles.
«Adopter une approche standardisée à la fois pour les rapprochements et l’analyse des écarts a changé la donne, explique Katherine{sp}Gomes. Nous avons considérablement rehaussé la qualité. C’est l’un des plus grands avantages du point de vue du contrôle.»
Confiance renforcée dans l’exactitude du bilan. BlackLine veille à ce que les rapprochements soient effectués régulièrement et à temps, à mesure qu’ARC continue de croître.
«Avec BlackLine, nous savons que les comptes sont rapprochés en permanence, déclare Katherine Gomes. Cela nous a offert une véritable tranquillité d’esprit à l’égard du bilan.»
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