BlackLine acquiert BlackLine

L'automatisation alimentée par l'IA pour les comptes clients

Standardiser la clôture dans 20 pays tout en augmentant la transparence et l'efficacité

Aker Solutions est un fournisseur mondial de produits, de systèmes et de services à l'industrie de l'énergie et des matières premières. Son ingénierie, sa conception et sa technologie apportent des découvertes en production et maximisent la récupération. L'entreprise emploie 17 000 personnes dans 20 pays et réalise un chiffre d'affaires annuel de 33 milliards de couronnes norvégiennes.

Le défi

Lorsqu’Aker Solutions a créé un nouveau modèle opérationnel de financement mondial pour tirer le meilleur parti des ressources financières existantes, l'utilisation améliorée de la technologie a été un catalyseur clé. Une référence de la fonction financière a montré que le coût de financement de l’entreprise en pourcentage des revenus était plus élevé que celui de ses pairs. Aker Solutions comptait sur environ trois fois plus d'employés à temps plein (ETP), par milliard de revenus, pour gérer le processus d'enregistrement à rapporter.

Les études confirmaient que la clôture financière manuelle basée sur un tableur consommait trop de ressources humaines. « Notre clôture était inefficace et il y avait des problèmes de qualité. Sans doute la conséquence du passage d'un modèle d'entreprise décentralisé à un modèle d'entreprise plus centralisé, il y avait très peu de normalisation », a déclaré Anniken Røssing, Manager Finance Process Improvements chez Aker Solutions.

Pour Røssing et son équipe, l'utilisation de tableaux a rendu difficile le suivi et la génération de rapports sur les tâches de clôture individuelles. Le besoin continu de suivi et de rappels de tâches signifiait également que le personnel avait moins de temps à consacrer à l'analyse et aux tests, un véritable travail de valeur. « Nous voulions un processus de clôture financière rationalisé, simplifié, standardisé, entièrement automatisé, efficace et transparent, comprenant une surveillance complète, un flux de travail et une vue d'ensemble du processus à n'importe quelle étape. »

ERP

Region

United States

COMPANY SIZE

Enterprise

BUSINESS IMPACT

Standardisation du processus de clôture et de la terminologie, Accélération du processus de clôture, Augmentation de la transparence.

Pourquoi BlackLine

Pour relever les défis de proximité et commencer à réduire le coût du financement dans son ensemble, Aker Solutions a mené une évaluation de la situation. Le personnel a examiné les principales pratiques financières et les a comparées à celles existantes. Dix améliorations ont été identifiées comme essentielles, notamment l'augmentation de l'automatisation et de l'intégration, la normalisation des processus, l'activation des rapports financiers et l'amélioration du processus et de la ponctualité de la clôture.

Pour répondre spécifiquement à la clôture, la direction financière a évalué des solutions conçues pour automatiser et standardiser les justifications, notamment SAP, BlackLine, Trintech et Runbook. Lorsque BlackLine et SAP ont présenté une offre conjointe, Aker Solutions a vu une opportunité d'augmenter son retour sur investissement sur son système SAP existant. BlackLine lui-même était également un partenaire stratégique d’OneAker, les solutions et le modèle commercial de la société. Enfin, la formation en ligne via BlackLine U a permis à tout le monde dans l'organisation financière d'accéder facilement à la formation selon les besoins.

Les résultats

Standardisé à la fois le processus de clôture et la terminologie de clôture. Auparavant, les employés de direction financière ne partageaient pas la même compréhension de la terminologie de clôture. Aujourd'hui, avec le projet Smart Close de la société et BlackLine, Aker Solutions a établi une compréhension commune des définitions de justification, des objectifs, des catégories de composition du solde et des exigences en matière de documentation et d'assistance. En conséquence, la direction financière améliore la qualité des rapports et des contrôles internes.

Accéléré le processus de clôture. Réduire le travail manuel et automatiser une partie des justifications via BlackLine se traduira par des gains d'efficacité lors de la clôture. « La vitesse change la donne », a déclaré Røssing. « Avec BlackLine, nous visons à créer un processus « record to report » plus rapide et plus standardisé. »

Transparence accrue. La plateforme BlackLine a aidé Aker Solutions à améliorer la transparence de la clôture. Les utilisateurs du processus et les auditeurs ont une visibilité en temps réel des données, des délais et des écarts potentiels. « Avec BlackLine, nous avons amélioré le contrôle interne et réduit nos risques de fraude », a déclaré Røssing. « Et parce qu'il y a à la fois une transparence accrue et un accès instantané aux données, nous avons amélioré nos pistes d'audit. »

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