Regardez l'étude de cas d’Achmea
LES RESULTATS
Réduction des coûts globaux de main-d'œuvre de 9 ETP.
Grâce aux justifications de comptes, Achmea peut télécharger plusieurs soldes et appliquer un segment de compte pour identifier les types de solde, clés pour rester en conformité avec l'exigence IFRS de justification des soldes selon plusieurs normes. En conséquence, le personnel comptable d'Achmea a diminué de 9 ETP.
Audits simplifiés, réduisant à la fois le travail et le temps.
Avec BlackLine, le département peut simplement accorder l'accès aux fichiers et au système à des auditeurs externes. Les auditeurs peuvent se connecter de n'importe où, à leur propre rythme et accéder aux fichiers et aux listes de contrôle sans avoir à être sur place. Pour le personnel d'Achmea, cela signifie moins de ressources gaspillées pour agréger des fichiers papier, préparer les audits et communiquer avec les auditeurs, ce qui représente une économie de temps et d'argent. Comme avantage supplémentaire, Achmea a reçu des commentaires très positifs sur BlackLine et le processus amélioré de son auditeur externe.
Systèmes de contrôle interne intégrés dans le flux de travail pour respecter les normes commerciales internationales.
Avant BlackLine, le processus de fermeture très chargé d’Achmea compliquait la garantie de l’efficacité, de la mise à jour régulière et de l’utilisation cohérente des contrôles internes dans toutes les activités. Avec BlackLine, de solides systèmes de contrôle interne sont non seulement en place tout au long de chaque transaction, mais les contrôles eux-mêmes sont surveillés. Dans le module Account Reconciliations, BlackLine valide automatiquement les soldes des comptes, fournit un format normalisé pour les justifications, stocke la documentation des justifications, offre une visibilité sur l'ensemble du processus et aide à garantir la séparation des tâches entre le préparateur, le réviseur et l'approbateur. Achmea s'appuie également sur le module Variance, qui fournit des commandes intégrées conçues pour identifier les fluctuations inhabituelles et atténuer les risques grâce à des seuils de risque personnalisés.
Accès à des capacités de surveillance et de suivi améliorées pendant toute la durée de la clôture.
Auparavant, le suivi des progrès était difficile en raison du recours à un processus de clôture sur papier. Aujourd'hui, le personnel d'Achmea peut rapidement voir, en temps réel, comment la clôture progresse, ce qui reste à faire et qui doit le faire. Cette visibilité accrue a non seulement contribué à une clôture plus rapide, mais a également permis à Achmea d'augmenter son efficacité pour réduire les coûts globaux des clients.