Continuous Accounting

Découvrez le futur de la fonction comptable et financière

Qu'est-ce que le Continuous Accounting ?

Le Continuous Accouting intègre une automatisation, un contrôle et des tâches de fin de période dans les activités quotidiennes, ce qui permet à l'ensemble de l'entreprise de respecter les exigences strictes de son calendrier comptable. Cette approche transforme la façon dont fonctionne le processus métier en mettant l'accent sur le traitement en temps réel, en particulier sur les employés qualifiés et l'analyse approfondie. Résultat ? Une clôture plus efficace, des analyses financières plus précises et une organisation plus performante.

Les experts finance et comptabilité sont tenus de fournir une analyse précise et en temps réel de la performance financière de leur organisation. Pourtant, beaucoup se battent encore avec des processus comptables dépassés qui ne peuvent que fournir une vue passé et non instantanée. Continuous Accounting est une approche innovante qui permet de fournir des informations financières en temps réel et permet aux équipes financières et comptables de fournir une valeur sans précédent aux grandes entreprises.

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Le record-to-report : un modèle obsolète

Les tâches et procédures de clôture utilisées aujourd'hui ont vu le jour il y a cela plus de vingt ans : elles n'ont donc pas été conçues pour le commerce actuel. Le processus de reporting financier (ou « record-to-report ») a pour mission de définir les tâches et responsabilités devant être réalisées avant la fin de la période, que celles-ci soient directement liées à la clôture financière ou fassent partie des justifications et analyses ayant lieu après clôture. Ce processus a été conçu pour convenir aux systèmes ERP rigides, qui s'intègrent difficilement à d'autres sources de données et ne permettent pas de consulter efficacement les plans comptables. Le record-to-report affiche les éléments justificatifs devant être traités avant la fin de la période comptable (mois, trimestre ou année).

En raison de leur nature complexe, les grandes entreprises fonctionnant en continu font face à un réel désavantage compétitif lorsqu'elles réalisent la majeure partie des tâches de clôture vers la fin de la période.

Dans ce modèle, les transactions créées et traitées au fil du temps s'amoncèlent, et ce large volume d'éléments non justifiés nuit à la productivité des employés lors de la clôture. Ce rythme très soutenu a pour conséquence d'augmenter fortement le risque d'erreurs lors de la préparation, mais également de réduire le temps alloué à la révision. Ici, les comptables traitent la justification et les activités de clôture de façon décorrélée, ce qui produit des résultats caduques. Ainsi, le reporting financier n'est plus du tout adapté pour assurer une comptabilité en fin de période qui soit de qualité.

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La solution : le Continuous Accounting

La plateforme BlackLine d'automatisation des contrôles financiers offre une nouvelle approche, connue sous le nom de Continuous Accounting, qui augmente la qualité, la précision et l'efficacité de la clôture financière et des activités liées. À l'inverse, le modèle traditionnel de reporting financier est uniquement axé sur la collecte, la révision et la vérification des données d'une période fiscale après la fin de cette dernière.

Les entreprises qui suivent les principes de la finance moderne recueillent, valident et analysent des données financières en continu, de façon précise et au moment opportun. Par conséquent, leur comptabilité n'est plus tournée vers le passé : ces sociétés peuvent consulter en temps réel l'état actuel de leurs finances. De plus, ce modèle permet de répartir les tâches de clôture qui sont traditionnellement traitées après la fin d'une période tout au long de celle-ci. Ainsi, les flux de travail sont moins inégaux, ce qui permet d'optimiser la précision, d'allouer plus de temps à la révision et de ménager ses employés. Le Continuous Accounting combine stratégies financières modernes et technologie cloud pour fournir des rapports en temps réel, accélérer les analyses et garantir une efficacité sans pareille pour les opérations. En d'autres termes, ce système vous offre une approche moderne de la comptabilité.

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Un mode de fonctionnement moderne

Un mode de fonctionnement moderne

Entre les méthodes flexibles dédiées au développement produit et les livraisons en flux tendus dans la gestion des chaînes logistiques, d'autres services se sont modernisés pour automatiser leurs processus, optimiser leurs ressources et réduire leurs coûts. Le Continuous Accounting change le paradigme des services comptables et financiers, qui n'utilisaient jusqu'à récemment que des processus papier obsolètes.

Des analyses plus rapides et plus précises réalisées en temps réel

Des analyses plus rapides et plus précises réalisées en temps réel

À la fin du reporting financier, pendant les jours ou les semaines qui suivent la clôture des comptes, les résultats ne sont d'ores et déjà plus d'actualité. La technologie d'automatisation qui sous-tend le Continuous Accounting permet de traiter et justifier les données et les transactions à tout moment, et, au besoin, de les marquer en vue de recherches ultérieures. L'analyse des données peut être effectuée en continu, en fonction des cycles de l'entreprise et des décisions qui doivent être prises.

Une efficacité améliorée

Une efficacité améliorée

Le Continuous Accounting permet de réduire les déséquilibres caractéristiques du reporting financier concernant la charge de travail. En effet, ce modèle automatise de nombreux processus et intègre les tâches de clôture tout au long de la période, ce qui permet de répartir le travail de façon plus homogène. Ainsi, plus de temps peut être alloué à la révision. Résultat : la qualité est améliorée, les risques sont réduits et le travail est bien plus précis.

Une solution qui tire parti de la technologie cloud

Une solution qui tire parti de la technologie cloud

Seule la connectivité intégrée à la technologie cloud pouvait ouvrir la voie au Continuous Accounting. En s'intégrant à votre ERP ainsi qu'aux autres systèmes financiers, la plateforme cloud unifiée de BlackLine permet de rapprocher les transactions en continu, d'effecteur les justifications quotidiennement, et d'analyser les fluctuations comptables de manière automatique. Les solutions hybrides ou sur site ne peuvent tout simplement pas égaler l'efficacité du cloud.

 

La plateforme Modern Finance

BlackLine’s vision is to modernize the finance and accounting function to empower greater productivity at every step of the process. BlackLine is the leader in Enhanced Finance Controls and Automation (EFCA) software and the only provider that offers a unified cloud platform supporting the entire close-to-disclose process. BlackLine’s Modern Finance platform delivers a fresh approach that increases the quality, accuracy, and efficiency of the financial close and other period-end activity. Continuous Accounting enables practitioners to move beyond outdated accounting processes and point solutions and help accountants and finance professionals work smarter and more efficiently. The finance and accounting departments of more than 2800 customers leverage the unified BlackLine platform to perform mission-critical processes in near real time — including financial close, reconciliation management, journal entry management, intercompany transaction management, and controls assurance. The BlackLine Finance Controls and Automation Platform helps midsize companies and large enterprises by filling in the gaps left by ERP and CPM systems and helping them move beyond paper-based, out of date processes. BlackLine’s unified cloud platform empowers finance and accounting teams to automate period-end activities and to drive continuous accounting processes across their organization. BlackLine is the only technology available that enables an efficient and accurate process and provides real time reporting and analysis.

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