Continuous Accounting

Découvrez le futur de la fonction comptable et financière

Qu'est-ce que le Continuous Accounting ?

Le Continuous Accouting intègre une automatisation, un contrôle et des tâches de fin de période dans les activités quotidiennes, ce qui permet à l'ensemble de l'entreprise de respecter les exigences strictes de son calendrier comptable. Cette approche transforme la façon dont fonctionne le processus métier en mettant l'accent sur le traitement en temps réel, en particulier sur les employés qualifiés et l'analyse approfondie. Résultat ? Une clôture plus efficace, des analyses financières plus précises et une organisation plus performante.

Les experts finance et comptabilité sont tenus de fournir une analyse précise et en temps réel de la performance financière de leur organisation. Pourtant, beaucoup se battent encore avec des processus comptables dépassés qui ne peuvent que fournir une vue passé et non instantanée. Continuous Accounting est une approche innovante qui permet de fournir des informations financières en temps réel et permet aux équipes financières et comptables de fournir une valeur sans précédent aux grandes entreprises.

Livre blanc : Le modèle du Continuous Accounting

Bâtissez votre avenir

Le record-to-report : un modèle obsolète

Les tâches et procédures de clôture utilisées aujourd'hui ont vu le jour il y a cela plus de vingt ans : elles n'ont donc pas été conçues pour le commerce actuel. Le processus de reporting financier (ou « record-to-report ») a pour mission de définir les tâches et responsabilités devant être réalisées avant la fin de la période, que celles-ci soient directement liées à la clôture financière ou fassent partie des justifications et analyses ayant lieu après clôture. Ce processus a été conçu pour convenir aux systèmes ERP rigides, qui s'intègrent difficilement à d'autres sources de données et ne permettent pas de consulter efficacement les plans comptables. Le record-to-report affiche les éléments justificatifs devant être traités avant la fin de la période comptable (mois, trimestre ou année).

En raison de leur nature complexe, les grandes entreprises fonctionnant en continu font face à un réel désavantage compétitif lorsqu'elles réalisent la majeure partie des tâches de clôture vers la fin de la période.

Dans ce modèle, les transactions créées et traitées au fil du temps s'amoncèlent, et ce large volume d'éléments non justifiés nuit à la productivité des employés lors de la clôture. Ce rythme très soutenu a pour conséquence d'augmenter fortement le risque d'erreurs lors de la préparation, mais également de réduire le temps alloué à la révision. Ici, les comptables traitent la justification et les activités de clôture de façon décorrélée, ce qui produit des résultats caduques. Ainsi, le reporting financier n'est plus du tout adapté pour assurer une comptabilité en fin de période qui soit de qualité.

eBook : The Modern Approach to Closing the Books

TÉLÉCHARGER MAINTENANT

La solution : le Continuous Accounting

La plateforme BlackLine d'automatisation des contrôles financiers offre une nouvelle approche, connue sous le nom de Continuous Accounting, qui augmente la qualité, la précision et l'efficacité de la clôture financière et des activités liées. À l'inverse, le modèle traditionnel de reporting financier est uniquement axé sur la collecte, la révision et la vérification des données d'une période fiscale après la fin de cette dernière.

Les entreprises qui suivent les principes de la finance moderne recueillent, valident et analysent des données financières en continu, de façon précise et au moment opportun. Par conséquent, leur comptabilité n'est plus tournée vers le passé : ces sociétés peuvent consulter en temps réel l'état actuel de leurs finances. De plus, ce modèle permet de répartir les tâches de clôture qui sont traditionnellement traitées après la fin d'une période tout au long de celle-ci. Ainsi, les flux de travail sont moins inégaux, ce qui permet d'optimiser la précision, d'allouer plus de temps à la révision et de ménager ses employés. Le Continuous Accounting combine stratégies financières modernes et technologie cloud pour fournir des rapports en temps réel, accélérer les analyses et garantir une efficacité sans pareille pour les opérations. En d'autres termes, ce système vous offre une approche moderne de la comptabilité.

Livre blanc : BlackLine Continuous Accounting Brief

Télécharger

 

Un mode de fonctionnement moderne

Un mode de fonctionnement moderne

Entre les méthodes flexibles dédiées au développement produit et les livraisons en flux tendus dans la gestion des chaînes logistiques, d'autres services se sont modernisés pour automatiser leurs processus, optimiser leurs ressources et réduire leurs coûts. Le Continuous Accounting change le paradigme des services comptables et financiers, qui n'utilisaient jusqu'à récemment que des processus papier obsolètes.

Des analyses plus rapides et plus précises réalisées en temps réel

Des analyses plus rapides et plus précises réalisées en temps réel

À la fin du reporting financier, pendant les jours ou les semaines qui suivent la clôture des comptes, les résultats ne sont d'ores et déjà plus d'actualité. La technologie d'automatisation qui sous-tend le Continuous Accounting permet de traiter et justifier les données et les transactions à tout moment, et, au besoin, de les marquer en vue de recherches ultérieures. L'analyse des données peut être effectuée en continu, en fonction des cycles de l'entreprise et des décisions qui doivent être prises.

Une efficacité améliorée

Une efficacité améliorée

Le Continuous Accounting permet de réduire les déséquilibres caractéristiques du reporting financier concernant la charge de travail. En effet, ce modèle automatise de nombreux processus et intègre les tâches de clôture tout au long de la période, ce qui permet de répartir le travail de façon plus homogène. Ainsi, plus de temps peut être alloué à la révision. Résultat : la qualité est améliorée, les risques sont réduits et le travail est bien plus précis.

Une solution qui tire parti de la technologie cloud

Une solution qui tire parti de la technologie cloud

Seule la connectivité intégrée à la technologie cloud pouvait ouvrir la voie au Continuous Accounting. En s'intégrant à votre ERP ainsi qu'aux autres systèmes financiers, la plateforme cloud unifiée de BlackLine permet de rapprocher les transactions en continu, d'effecteur les justifications quotidiennement, et d'analyser les fluctuations comptables de manière automatique. Les solutions hybrides ou sur site ne peuvent tout simplement pas égaler l'efficacité du cloud.

 

La plateforme Modern Finance

La vision de BlackLine est de moderniser la fonction finance et comptabilité pour accroître la productivité à chaque étape du processus. Leader sur le marché des solutions d'optimisation et d'automatisation des contrôles financiers, BlackLine est le seul fournisseur à proposer une plateforme cloud unifiée prenant en charge le processus de clôture financière de bout en bout. La plateforme BlackLine offre une nouvelle approche qui augmente la qualité, la précision et l'efficacité de la clôture financière et des activités liées. Cette approche permet de faire face aux processus comptables obsolètes et d'aider les équipes comptables à travailler plus intelligemment et plus efficacement. Déjà 2 700 clients tirent parti de la plateforme unifiée BlackLine pour piloter leurs processus vitaux en temps quasi réel, notamment la gestion financière, la gestion des justifications, la gestion des écritures de journal, la gestion des transactions inter-compagnies et l'assurance des contrôles. La plateforme BlackLine Finance Controls and Automation aide les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises en comblant les lacunes des systèmes ERP et CPM, les aidant à aller au-delà des processus papier et obsolètes. La plateforme cloud unifiée de BlackLine permet aux équipes financières et comptables d'automatiser les activités de clôture et de piloter des processus comptables en continu à l'échelle de l'entreprise. BlackLine est la seule technologie disponible qui permet un processus efficace et précis et fournit des rapports et analyses en temps réel.

En savoir plus

Contactez-nous