Transformation de la finance, c’est le moment

Les enjeux de la finance et de la comptabilité dépassent les frontières nationales, nous relayons donc sur notre blog des prises de parole de nos experts français et internationaux.

Notre collègue Molly Boyle, Directrice du marketing solutions de BlackLine aux Etats-Unis, et ancienne responsable de la comptabilité du groupe Under Armour, a vécu la transformation du secteur ces dix dernières années. Voici ses réflexions sur le nouveau rôle que doivent jouer les responsables financiers comme partenaires des directions générales dans la transformation rapide des entreprises.

Garantir la tenue des comptes et le respect de la conformité, dans un contexte de globalisation et d’évolution constante des standards n’est déjà pas une gageure. On attend désormais des Directeurs Financiers qu’ils soient des partenaires capables de piloter les données et l’analytique, acteurs de la stratégie de l’entreprise.

Mais pour beaucoup d’entreprises, la tenue de comptes manuelle reste une réalité, et mobilise donc des ressources pour le passage d’écritures et les rapprochements de comptes, entre fichiers Excel, extraction de données des ERP et archives papiers. L’augmentation des volumes de transactions comptables s’est en fait traduite par une augmentation des transactions manuelles. D’après une récente étude Robert Half/FERF, 48% des directeurs financiers américains déclarent réaliser leurs rapprochements de grand livre comptable à la main, une tâche qui nécessite en moyenne 24 jours pour la clôture annuelle. Pour 40% de ces responsables, le coût de gestion de la conformité ne cesse également d’augmenter.

Ce temps de tenue de comptes pourrait être réalloué aux projets de transformation de l’entreprise, en éliminant les « blackout » en clôtures comptables, les tâches répétitives, et en rendant les données plus rapidement disponibles pour l’analytique. Les acteurs les plus rapides à réaliser ces changements bénéficient déjà d’avantages compétitifs et attirent des talents déjà rares.

L’automatisation : elle peut être appliquée au rapprochement certifié, à la saisie de données comptables, l’intelligence artificielle aussi peut identifier les transactions, et des moteurs de workflow peuvent orchestrer les tâches comptables et leurs liaisons. Grâce à l’automatisation, une entreprise du Fortune 500 dans le domaine des diagnostics médicaux économise ainsi 500K $ à chaque clôture annuelle, et ses équipes ont plus de temps pour les projets stratégiques.

Les ressources humaines & la gestion des talents : l’automatisation va de pair avec l’enjeu de la rareté des talents dans la finance, puisqu’elle va libérer du temps pour développer les talents des équipes autour de l’analytique et des enjeux business. Communiquer sur la modernité de l’organisation comptable, offrant des missions moins répétitives et moins soumises aux « charrettes » des clôtures comptables sera ensuite un atout pour attirer de nouveaux talents.

La gestion du changement & la réinvention des process : l’automatisation a le vent en poupe mais attention à ne pas automatiser un mauvais process. Il est donc important de se poser la question de l’intérêt de telles ou telles étapes des différents process comme par exemple des extractions de fichier. Un gestion du changement est donc nécessaire pour évaluer les process, prendre le temps de les redéfinir, les automatiser et s’assurer que les équipes sont entrainées et responsabilisées pour les utiliser.