Les entreprises de taille moyenne peuvent aussi optimiser leurs procédures de clôture financière

Un avis d’expert signé par Andy Bottrill, VP, BlackLine EMEA.

La clôture des comptes – quel que soit votre secteur d’activité ou la période de reporting sur laquelle vous travaillez – est une tâche que chaque entreprise doit accomplir. Et nous savons tous que ce processus peut prendre beaucoup de temps et être extrêmement laborieux.

Mais voici une bonne nouvelle pour les PME. Tout comme les systèmes ERP sont devenus accessibles aux entreprises de taille moyenne, les solutions d’automatisation qui traditionnellement étaient réservées aux entreprises disposant de ressources pour les mettre en œuvre, sont désormais facilement accessibles pour les petites et moyennes entreprises. Avec une nouvelle offre proposée par BlackLine : Modern Accounting Playbook (MAP).

Dans la pratique, cela signifie que les organisations de taille moyenne peuvent avoir les mêmes moyens que les plus grandes entreprises mondiales. Elles peuvent aussi tirer les leçons de l’expérience d’autres organisations de taille moyenne partageant leurs enjeux. Voici deux exemples.

HashiCorp fournit une suite d’outils open source pour développer et déployer à grande échelle des installations logicielles orientées services. La société a son siège à San Francisco et des opérations aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Australie.

En seulement 30 jours, l’équipe a mis en œuvre les éléments centraux du Modern Accounting Playbook de BlackLine, qui comprend la gestion des tâches de clôture, les justifications automatisés et le rapprochement des transactions bancaires à fort volume.

Selon Jun Du, gestionnaire principal de la comptabilité chez HashiCorp : «Avec BlackLine, nous avons un taux de rapprochement supérieur à 90% pour nos transactions bancaires et nous savions que nous pourrions obtenir beaucoup de valeur et gagner du temps en élargissant le rapprochement pour inclure également nos transactions par carte de crédit.»

Autre exemple avec une entreprise de taille moyenne qui bénéficie des solutions d’automatisation de BlackLine : sPower, un producteur indépendant d’énergie renouvelable, propriétaire de parcs éoliens aux Etats-Unis.

L’entreprise anticipe une croissance importante ces prochaines années, avec la hausse de la demande pour les énergies renouvelables. Elle a donc concentré ses efforts sur l’optimisation de ses processus pour augmenter son efficacité opérationnelle, ce qui concerne aussi ses processus de comptabilité et de finance. Pour atteindre son objectif de réduire sa clôture financière à 15 jours, sPower cherchait une solution de rapprochement automatique.

«Nous voulions réduire les erreurs, accélérer nos processus et réaliser plus rapidement nos clôtures, car nous prévoyons une croissance significative», explique Ray Willardson, contrôleur chez sPower. « Nous nous concentrons sur la mise en place de systèmes et de processus qui nous permettront de gérer la croissance. »

Dans le cadre de cette démarche, sPower a déployé les solutions BlackLine Account Reconciliation (automatise et normalise le processus de justification), Task Management (un centre de contrôle Web configurable pour la gestion des tâches comptables et financières), Transaction Matching, (pour rapprocher et justifier des millions de transactions en quelques minutes seulement), et Journal Entry (un système complet de gestion des écritures comptables permettant de créer, vérifier et approuver les écritures, puis de les certifier et de les archiver avec leurs documents justificatifs). Leur temps de clôture a été réduit de 66%.

Parmi les autres bénéfices : une réduction du nombre d’erreurs et une efficacité accrue, plus d’accès à des données en temps réel, une visibilité renforcée pour les contrôleurs, et un besoin réduit de tâches manuelles de suivi sur les activités de clôture.

Des entreprises comme HashiCorp et sPower sont à la pointe de la modernisation des processus comptables pour les entreprises de taille moyenne. Et si vous vous inspiriez de leurs pratiques ?

Pour aller plus loin, BlackLine met à votre disposition sur son site un livre blanc dédié au Modern Accounting Playbook.