L’automatisation et la collaboration pour une comptabilité plus performante

Résumé d’un avis d’expert de Tom Kelly, Directeur Principal du Management Produit pour Oracle NetSuite.

La pandémie de Covid-19 a mis en lumière la situation de nombreuses entreprises, qui avaient tardé à transformer leurs pratiques. Ainsi en début d’année, selon le rapport de l’Institute of Management Accountants et de Deloitte, près de 43% des professionnels de la finance et de la comptabilité confirmaient que les processus comptables de leur entreprise nécessitaient encore des tâches manuelles considérables.

Alors que les équipes comptables et financières sont désormais surchargées de travail et de nouvelles missions, revenir aux anciennes pratiques n’est plus ni possible ni souhaitable.

L’équipe finance a en fait gagné de nouvelles responsabilités. D’après le dernier rapport trimestriel Oracle NetSuite, 45% des responsables interrogés ont confirmé que l’influence de leur service finance avait augmenté depuis décembre 2019, à 26% un augmentation légère et à 19% une augmentation significative. De nombreux responsables Finance ont ainsi été sollicités pour aider leur entreprise à maintenir sa capacité opérationnelle, tout en assurant la gestion habituelle des créances, des engagements financiers et des liquidités.

Mais de nombreuses équipes ont eu recours à l’automatisation, pour gérer la production de rapport complexes, suivre les KPI, et des tâches comptables classiques comme la gestion des créances, des dettes ou encore la paie.

Avec la pandémie, l’accès à l’information en temps réel est désormais une option non-négociable. Mais gérer les tâches complexes de saisie et d’enregistrement des informations a longtemps été une tâche fastidieuse. Ceci a limité la capacité des professionnels de la finance à prendre part aux actions de prévision et d’analyse de données.

Conserver les approches traditionnelles de gestion du cycle comptable a fait grimper les coûts, augmenté le risque d’erreurs et retardé l’accès aux données financières critiques. Pourtant la comptabilité est le langage des affaires, les comptables sont donc au cœur de la mesure financière et des échanges avec toutes les parties prenantes de l’entreprise.

L’heure est donc à l’adoption de pratiques comptables plus performantes, comme la démarche de “Continuous accounting” ou “clôture en continue”. Elle permet de briser les limites liées aux deadlines mensuelles ou trimestrielles de reporting et permet d’offrir une vue intégrant toutes les activités, indépendamment des périodes de clôture. Une démarche qui repose sur l’automatisation pour réduire les risques d’erreurs liés au déplacement des données entre différents systèmes.