Budget 2021, une nouvelle approche pour le DAF

Le cabinet McKinsey propose aux DAF un guide pour aborder différemment la préparation budgétaire 2021. Les leçons de la pandémie de Covid-19 pourront se traduire en un réalignement des enjeux de stratégie et de création de valeur.

Mckinsey a interrogé 127 CFO pour comprendre comment ils avaient adapté leurs pratiques dans le contexte actuel. 43% ont exprimé le besoin de rationaliser leurs process budgétaires pour être capables de réagir plus rapidement et efficacement. Pour 2021, 65% pensent mettre en place plus de prévisions glissantes (un “rolling forecast »).

Même si toutes les industries n’ont pas été impactées de la même manière par la crise actuelle, toutes sont à la recherche de process budgétaires plus efficaces.

Dans un climat d’incertitude, l’enjeu n’est plus de constituer un budget « parfait », mais plutôt de pouvoir prendre des décisions budgétaires plus rapidement et avec plus de contrôle.

McKinsey conseille aux DAF 5 mesures pour transformer leurs process budgétaires :

• Mener des tests de résistance ou “stress-test” de leurs scénarios et hypothèses, afin d’anticiper les incertitudes ;

• Réimaginer leur entreprise et ses marchés avec un budget base zéro (BBZ), pour revalider les leviers opérationnels ou « key business drivers » ;

• Garder un contrôle centralisé de certains budgets, comme ressources éventuelles, afin de construire des budgets souples et activables en fonction de différentes options ;

• Affecter les compétences financières aux sujets ou domaines prioritaires, pour d’éviter le burnout des équipes ;

• Repenser les modes de prise de décision, afin de les accélérer et d’éliminer certains biais.

De nouveaux outils numériques et une organisation en groupes de travail agiles pourront alléger la charge des équipes finance. Les métiers de la finance sont aussi amenés à se transformer pour être plus proactifs et à mieux communiquer sur leurs KPI.

L’enjeu : que le CFO et son équipe soient un moteur positif de changement, tout en évitant le burnout des équipes.