Automatiser pour libérer la créativité des directeurs financiers

L’automatisation dans le secteur de la finance et de la comptabilité permet aux directeurs financiers de se libérer de certaines tâches chronophages pour se consacrer à l’analyse stratégique et être plus créatifs. Mais concrètement, comment s’exprime cette créativité ? Le cabinet McKinsey s’est donc intéressé à un moment clé dans la vie des entreprises où la créativité du CFO a permis de faire toute la différence : la phase d’intégration d’une Fusac.

Les fusions et acquisitions ont plus de chances de réussite quand les directeurs financiers sont directement impliqués dans l’identification de synergies, d’opportunités de transformation, de création de valeur mais aussi la détection de risques culturels. Les DAF sont donc hyper-sollicités sur de nombreux enjeux stratégiques et numériques de l’entreprise, ce qui implique de devoir prioriser leurs engagements pour générer plus de valeur.

D’après une étude McKinsey menée auprès de 200 CFO, une forte implication du DAF dans la phase d’intégration d’une FUSAC apparait comme un moment clé à prioriser pour la réussite de l’opération.

Dans les entreprises les plus performantes, 49% des répondants ont indiqué que c’est leur CFO qui avait créé la roadmap de transformation de l’entreprise. Ils sont 47% a déclarer que leur CFO a joué un rôle de « modèle culturel » et a développé les moyens nécessaires pour la réussite de l’intégration.

Une des principales responsabilités des DAF dans un contexte d’intégration est de piloter la synergie entre les différentes entités. Une démarche qui nécessite un process de bout-en-bout pour évaluer les synergies, construire des projections et impliquer le top management dans le planning stratégique et financier.

Disposer des bonnes métriques budgétaires le plus rapidement possible est crucial. En effet d’après McKinsey les intégrations les plus réussies ont été réalisées par des entreprises capables de synergies budgétaires dès le premier trimestre de fusion, même pour des opérations de très grande ampleur.

Parmi les pratiques innovantes introduites par ces CFO stratèges : le pilotage du budget en base zéro mais aussi la création d’outils de communication et tableaux de bord adaptés aux craintes et enjeux des différents parties prenantes de l’entreprise.

La phase d’intégration est aussi le bon moment pour détecter les opportunités de transformation du département finance lui-même. Identifier et redéfinir les process et rôles de chacun permet ainsi de détecter des tâches où l’automatisations apportera de la création de valeur. Une automatisation qui va de pair avec des programmes de rétention des talents au sein de l’équipes finance, appelée à piloter la transformation de toute l’entreprise.