3 principes pour transformer la finance en limitant les risques

Fini le traitement des factures et chèques à la main, le quotidien d’un département finance est désormais largement dématérialisé. Mais une transformation numérique complète requiert de nouveaux process et règles. Voici trois principes pour guider les équipes finance tout en limitant les risques.

Il n’est pas réaliste de vouloir customiser les procédures pour chaque partenaire du département finance. La recherche d’efficacité oriente plutôt vers une standardisation des procédures qui permettra également l’automatisation de certaines tâches répétitives. Standardiser contribue également à renforcer la qualité et la sécurité puisque chaque exception pour tel ou tel fournisseur, client ou même employé est un risque potentiel pour l’entreprise.

Si l’introduction des technologies d’intelligence artificielle peut parfois être perçu comme un nouveau risque par les entreprises, les Directions financières voient au contraire l’IA comme positive. C’est ce qui ressort notamment d’une étude de l’éditeur Sage sur l’évolution du rôle des DAF, dévoilée en février 2020. Sur 500 DAF de grandes entreprises et PME interrogés, 91% déclarent que l’introduction de l’intelligence artificielle dans l’entreprise est une avancée positive et 93% accueillent favorablement l’automatisation croissante des activités quotidiennes de comptabilité.

La démarche « lean », qui vise à optimiser la performance en évitant le gaspillage, peut être appliquée au choix des applications, programmes et systèmes informatiques utilisés par le département finance. L’idée est ainsi d’éviter la multiplication de solutions en apparence brillantes mais redondantes, en demandant en amont aux équipes responsables de la paye, de la facturation et des créances de chacune cartographier leurs process pour identifier des manques que certaines applications pourraient combler. Avant tout nouvel investissement technologique, les équipes seront également sollicitées afin de vérifier si les solutions déjà en place au sein de l’entreprise pourraient répondre aux nouveaux besoins identifiés.

Le “principle of least privilege” (POLP) ou principe de moindre privilège est un principe de sécurité informatique auquel il est important de sensibiliser les équipes finance. L’idée est de s’assurer que les collaborateurs ne bénéficient dans le système que des privilèges nécessaires à l’exécution de leurs missions. Par exemple une personne en charge de la comptabilité fournisseurs peut avoir accès à toutes leurs données concernant les fournisseurs mais le service achat ne devraient pas pouvoir accéder aux données bancaires. Les personnes autorisées à modifier les informations fournisseurs doivent également être clairement identifiées.