3 prévisions pour la comptabilité et la finance en 2021

Quelle réalité pour les professionnels de la comptabilité et de la finance en 2021 ? Voici les prévisions de Molly Boyle, Directrice du Marketing des solutions chez BlackLine.

Tout a changé en 2020 – dans notre façon de travailler, consommer, apprendre, interagir socialement, célébrer les moments importants et, espérons-le, être plus attentifs les uns aux autres. 2020 nous a poussé à nous adapter rapidement et à tout repenser.

Et pourtant, dans d’autres domaines 2020 n’a rien changé :

• Dans les processus de clôture comptable, les tâches réalisées manuellement restent le goulet d’étranglement numéro un.

• D’après l’ACCA (Association of Chartered Accountants), plus de 90% des feuilles de calcul contiennent de sérieuses erreurs, alors que plus de 90% des utilisateurs de feuille de calcul sont convaincus que leurs modèles sont sans erreur.

• D’après notre étude BlackLine, 55% des décideurs en finance disent ne pas être totalement certains de pouvoir identifier des erreurs financières avant de communiquer des résultats.

• Près de 70% déclarent que leur organisation a déjà pris une décision d’affaires importante avec des données financières erronées.

La pandémie de COVID-19 a pris par surprise la plupart des organisations financières et comptables, non préparées à une perturbation de cette ampleur. Les équipes ont consacré le début de l’année 2020 à définir comment fonctionner avec une main-d’œuvre dispersée géographiquement. Avant de se concentrer rapidement sur comment gérer le besoin de résilience à long terme dans leurs organisations.

Alors que nous attaquons 2021, il est essentiel d’utiliser ce que nous avons appris cette année pour nous préparer. Voici nos prévisions pour les organisations comptables et financières.

Le futur de la comptabilité sera numérique – les processus manuels traditionnels ne sont pas soutenables et unifier les données et les processus est une condition essentielle de survie.

La pandémie a touché toutes les entreprises, quel que soit le stade de transformation numérique de leur fonction finance. Le monde des affaires a radicalement changé, tout comme la clôture comptable, car du jour au lendemain les entreprises ont dû passer à un modèle numérique.

D’après une récente étude de FSN, menée auprès de professionnels de la finance et de la comptabilité, voici comme cette disruption sans précédent a été vécue :

• Pour 46% d’entre eux, les tâches manuelles ne pouvaient plus être réalisées au sein de l’entreprise ;

• Pour 41%, la disruption est venue de la difficulté à simplement pouvoir partager des documents papiers ;

• Pour 36%, l’accès limité à des solutions sur site alors qu’ils travaillaient depuis la maison les a obligés à se transformer.

Les conséquences sont désormais plus importantes pour les équipes de Finance et Comptabilité. Les entreprises ont besoin de données précises et à jour, afin de prendre des décisions d’affaires agiles en temps de disruption, en se reposant sur l’expertise de leur partenaires comptables et financiers.

Et les équipes comptables qui ne sont pas prêtes à s’adapter et évoluer, qui ne sont pas capables de fournir plus de visibilité et d’analyse, handicaperont la compétitivité de leur entreprise. C’est pourquoi continuer de travailler «comme nous l’avons toujours fait » ne peut plus fonctionner en temps de pandémie.

Les processus manuels prennent trop de temps, créent des risques inutiles et ont un impact négatif sur le moral et la productivité. Pour le dire simplement, les processus comptables manuels ne sont plus soutenables.

En 2021, les fonctions de contrôle investiront dans la technologie pour booster leur transformation digitale. Elle progresseront vers un modèle de comptabilité moderne qui unifie tous les systèmes et données de l’entreprise dans une seule source, et automatise les processus manuels et activités répétitives qui épuisent le temps et l’énergie des équipes. Elles seront capables de fournir des informations en temps réel pour soutenir les décisions d’affaires.

La question n’est plus de savoir « si » la comptabilité doit se numériser, mais « comment » le faire au mieux.

La comptabilité virtuelle est déjà là. La pandémie aura été une contrainte, mais désormais d’après Gartner, 74% des CFO déclarent avoir l’intention de développer le travail à distance de façon permanente. Il n’a jamais été plus important que les applications utilisées chaque jour par les comptables s’adaptent à leur façon de travailler.

Le stockage de données dans le cloud permet un accès instantanée aux ressources informatiques, depuis n’importe où et à tout moment. L’information est mise à jour en temps réel, ce qui permet aux comptables de rapidement produire des analyses et prendre des décisions.

De plus, tout comme les logiciels grand public avant eux, les logiciels d’entreprise seront de plus en plus disponibles sur équipements mobiles. Afin que tout le monde, du comptable au contrôleur, puisse travailler plus intelligemment et être plus productif, au bureau, à la maison, depuis n’importe où. La plupart des audits étant toujours réalisés à distance, la technologie cloud permet la transparence et la collaboration entre les entreprises et leurs auditeurs.

Nos vies restent actuellement complexes à gérer. On nous demande à tous d’en faire plus, de rester connectés 24/7, et de composer avec la pression à la maison et au travail. Avant la pandémie, recruter de nouveaux talents était déjà un challenge dans le secteur financier et comptable. Désormais, cultiver les talents est plus important que jamais.

En 2021, les équipes Finance et Comptabilité investiront de plus en plus dans des outils et technologies afin d’aider leurs employés à mieux gérer leur temps. Soit par l’automatisation de tâches répétitives ou longues, ou avec des solutions de collaboration qui aident les équipes à se connecter de façon créative.

Le monde de la finance évolue. Les entreprise auront donc besoin de trouver des collaborateurs ayant des compétences de plus en plus variées. Alors que des technologies comme le cloud, l’Intelligence Artificielle et le RPA se démocratisent, les organisations se tourneront de plus de plus vers les individus motivés pour acquérir de nouvelles compétences, se focaliser sur l’analyse et embrasser le changement.

Votre état d’esprit sera la clé de votre succès en 2021. Cette année nous avons vu évoluer les mentalités vers une meilleure acceptation des technologies facilitant l’agilité et la collaboration.

Nous avons tous dû pousser notre capacité à nous adapter, alors que notre façon de travailler était bouleversée du jour au lendemain. Pour 2021, vous aurez besoin de ce même niveau d’adaptabilité, pour vous aider à adopter une comptabilité moderne et piloter la transformation de la finance dans votre organisation.

Une comptabilité moderne vous aidera à réaliser vos clôtures avec confiance, et faire progresser la finance malgré les perturbations. Elle servira aussi de fondation pour votre équipe afin de s’adapter au changement avec plus de collaboration, de visibilité et de contrôle.

C’est l’évolution que choisiront les organisations comptables et financières pour rester compétitives et prospérer en 2021.

En complément, ce livre blanc BlackLine sur comment construire une organisation Financière et Comptable agile et résiliente.