Solution de transformation financière

Précision, efficience et conformité pour un processus de clôture simplifié

La complexité et le dynamisme actuels du monde des affaires font qu'il ne suffit plus aux dirigeants comptables et financiers de diffuser des rapports financiers à la fois précis et ponctuels au sein de leur entreprise. Ils doivent penser analyses et faire preuve d'esprit stratégique – en mobilisant les ressources appropriées, en mettant en place les processus adéquats, et en appliquant la technologie adaptée – afin de tirer profit d'une foule croissante de données financières et d'obtenir des indications prédictives pour positionner l'entreprise à la place qu'elle souhaite occuper, et non à celle d'où elle vient.

Solution BlackLine Finance Transformation

La solution BlackLine Finance Transformation permet aux fonctions finance et comptabilité de gérer et contrôler le processus de clôture financière de bout en bout grâce à l’automatisation des workflows, à la mise à disposition d'un espace de travail sécurisé et centralisé pour accomplir les activités comptables de fin de période, et à la simplification des tâches du reporting financier. L'absence d'étapes complexes, manuelles et sujettes aux erreurs, inhérentes aux pratiques comptables dépassées, permet aux équipes de se consacrer à l'analyse des écarts et de s'appliquer à découvrir de nouvelles façons de créer de la valeur pour leur entreprise. Cette approche du Continuous Accounting, qui consiste à éliminer les activités sans valeur ajoutée et à répartir uniformément les tâches tout au long du processus de clôture, facilite la surveillance constante des erreurs, des fraudes et des inefficacités. Elle permet ainsi aux dirigeants comptables et financiers d'innover pour rester en avance sur la concurrence, même lorsqu'ils font face à des charges de travail croissantes et à des environnements réglementaires de plus en plus stricts.

Aperçu : Solution BlackLine Finance Transformation

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Renforcez les contrôles, diminuez le risque et clôturez en toute confiance

Renforcez les contrôles, diminuez le risque et clôturez en toute confiance

Standardisez et centralisez les workflows comptables et financiers afin d'obtenir des données financières homogènes et de qualité, et minimisez les validations manuelles ainsi que les processus fragmentés qui induisent systématiquement des erreurs, des retards et des frais. Les contrôles internes automatisés – répartition des tâches, analyse automatisée des fluctuations, et validation des écritures – protègent l'intégrité de vos données et de vos processus pour vous amener à prendre de meilleures décisions. En outre, ils limitent davantage les risques liés à la conformité, aux coûts et aux revenus en évitant les erreurs ou en les détectant avant qu'elles ne se propagent aux résultats et aux déclarations.

Maximisez l'efficacité

Maximisez l'efficacité

En moyenne, les clients BlackLine certifient plus de 45 % de leurs justifications au moyen de modèles de justification fondés sur les meilleures pratiques, mais aussi de règles de certification, afin d'éliminer les tâches sans valeur ajoutée qui monopolisent des ressources coûteuses et nuisent au rendement des processus. Les tâches configurables rendent l'exécution de vos opérations de clôture plus simple et plus fiable. Les importations de données automatisées, le rapprochement de transactions à volume élevé, l'analyse des flux, ainsi que la création, la validation et la publication des écritures permettent à vos équipes, d'une part, de raccourcir le délai de clôture, et d'autre part, de se consacrer plus efficacement à l'analyse approfondie afin d'identifier les comptes qui nécessitent un examen détaillé.

Standardisez et optimisez vos processus

 Standardisez et optimisez vos processus

Tirez parti des checklists de certification, des alertes basées sur des règles prédéfinies, des affectations des tâches de clôture et de la gestion des plannings pour veiller à ce que votre processus de clôture financière soit rationnalisé, précis et capable de répondre à vos objectifs en matière d'exploitation, de reporting financier et de conformité. L'intégration des contrôles tout au long du processus permet non seulement de limiter les erreurs et les incohérences en réduisant le risque de panne dû au facteur humain, mais aussi d'analyser de manière comparative les contrôles applicatifs, simplifiant au passage votre processus d'audit. Et avec vos workflows et vos contrôles alignés sur vos objectifs commerciaux, vos équipes peuvent mesurer en continu votre performance par rapport aux paramètres prédéfinis.

Obtenez une visibilité maximale

Obtenez une visibilité maximale

Obtenez un aperçu précis et instantané de votre situation financière, à tout moment de la clôture. Les utilisateurs ont accès à une interface qui leur indique leur liste de tâches ainsi que différents tableaux de bord et rapports indispensables à l'exercice de leurs fonctions. Les préparateurs sont responsables des tâches, des justifications et des écritures auxquelles ils sont affectés. Quant aux responsables, ils sont en mesure d'identifier et traiter rapidement les transactions suspectes passées, ainsi que d'autres types d'irrégularités. Les CFO et les contrôleurs peuvent désormais s'appuyer sur BlackLine comme leur unique source d'informations financières couvrant plusieurs équipes, services et entités.

Optez pour l'interopérabilité

 Optez pour l'interopérabilité

Réduisez vos coûts ainsi que la complexité de vos processus comptables en gérant les problématiques diverses liées à la répartition des comptes, les différentes devises et cela dans une solution directement intégrée à votre système ERP. Et parce que notre logiciel possède un code source unique, nos produits connectent vos données, vos workflows et vos dépendances en toute simplicité – même en cas d'évolution et de changement technologique – afin de vous offrir une solution de transformation financière de bout en bout qui vous permet de voir l'état de santé financière de votre entreprise de manière complète et précise.

« Nous remarquons qu’en période de clôture financière, nos équipes ont désormais plus de temps à consacrer à la réalisation d’analyses qualitatives, à l’examen des fluctuations du bilan et à la conduite d'autres activités à valeur ajoutée pour l’entreprise. »

Pat Withrow, Accounting Director, The Dow Chemical Company

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LA PLATEFORME MODERN FINANCE

BlackLine modernise les fonctions comptabilité et finance afin d'améliorer la productivité des équipes et la détection des erreurs via le Continuous Accounting. Cette nouvelle approche incorpore l'automatisation, le contrôle et la gestion des tâches de fin de période directement parmi les activités quotidiennes. Le calendrier des périodes comptables reflète ainsi de manière plus fidèle les environnements dynamiques actuels de l'entreprise, désormais capable de s'assurer en permanence de l'absence d'erreurs, de fraudes et d'irrégularités au sein de ses processus financiers avant que celles-ci ne soient déclarées.

Les solutions dans le cloud de BlackLine transforment les services financiers et comptables des moyennes et grandes entreprises du monde entier, en offrant une gestion automatisée, centralisée et simplifiée des opérations de clôture financière, des processus comptables inter-compagnies, ainsi que d'autres opérations comptables et financières importantes. Conçu pour compléter les systèmes financiers déjà existants, BlackLine comble le vide laissé par les systèmes ERP et CPM pour aider les entreprises à améliorer leur efficacité opérationnelle, leur visibilité en temps réel, leur contrôle et leur conformité. Cela garantit, par conséquent, une gestion de la clôture financière et une automatisation comptable de bout en bout, favorisant une meilleure prise de décision à l'échelle de l'entreprise.

Dépassez les processus comptables devenus obsolètes, et permettez à vos équipes de travailler plus intelligemment et plus efficacement. À travers le monde, les départements financier et comptable de plus de 2 800 entreprises font confiance à BlackLine pour assurer l'exactitude de leurs processus comptables et l'intégrité de leurs bilans financiers. Ce sont ainsi plus de 236 800 comptables, gestionnaires, contrôleurs, auditeurs et directeurs financiers qui reposent sur BlackLine pour exécuter leurs processus stratégiques en temps quasi réel.

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