BlackLine acquiert BlackLine

L'automatisation alimentée par l'IA pour les comptes clients

L'approche Best-in-Class de World Fuel entraîne une transformation comptable

Les objectifs de la transformation comptable et financière sont bien connus : augmenter la visibilité, améliorer la vitesse et la précision et atténuer les risques. L'automatisation s'accompagne d'une plus grande efficacité, permettant aux équipes comptables et financières de devenir des partenaires plus solides et d'apporter des informations stratégiques.

Pourtant, y arriver peut être un voyage difficile. Certaines équipes financières font l'erreur d’occulter un problème par la technologie. Ils peuvent automatiser un mauvais processus sans d'abord corriger les défauts de processus sous-jacents, ou s'attendre à ce qu'une plateforme technologique unique - comme un ERP - réponde à tous leurs besoins.

D'autres négligent l'élément essentiel de la transformation comptable : un solide soutien des cadres et des employés engagés qui peuvent progresser avec des outils modernes.

La World Fuel Services Corporation (World Fuel) est un exemple d'entreprise qui réussit. Basée à Miami avec près de 40 milliards de dollars de revenus, World Fuel a tracé une feuille de route stratégique pour la transformation comptable qui étend l'avantage concurrentiel dans une industrie traditionnellement conservatrice.

La société Fortune 500 (NYSE: INT) fournit des solutions de carburant, de logistique et de technologie aux clients de l'aviation, de la marine et de terre sur 8 000 sites dans 200 pays et territoires. Fondée en 1984, elle s'est développée de manière organique et par acquisition dans une centrale mondiale avec 150 bureaux et centres régionaux à Miami, Londres et Singapour.

ERP

Region

Global

COMPANY SIZE

Enterprise

BUSINESS IMPACT

Nouvelle visibilité et vitesse accrue grâce à des justifications de fonds et des justifications automatisées, Le rythme des justifications de trésorerie a doublé, passant à 2 fois par mois, 50% de temps en moins consacré aux audits mensuels et annuels, Certification automatiquement jusqu'à 79% des justifications en espèces, Étape clé dans le processus d'optimisation continue.

Simplifiez, standardisez et analysez

World Fuel a reconnu que ses objectifs de visibilité et d'automatisation ne pouvaient pas être atteints avec une seule solution. Au lieu de cela, l'entreprise adopte une approche de premier ordre.

Sélectionnée par rapport à Oracle et à d'autres concurrents, BlackLine est la solution de choix pour répondre au besoin de World Fuel d'apporter l'automatisation des justifications des comptes de caisse et des justifications de transactions à haut volume, pour les équipes de justification de Trésorerie et des fournisseurs.

La capacité de BlackLine à importer des données de plusieurs systèmes ERP et d'autres sources de données était un facteur de différenciation pour World Fuel. Il en était de même de la rapidité et de la facilité de mise en œuvre, ainsi que de la capacité de BlackLine Account Reconciliations et Transaction Matching à travailler en tandem pour atteindre des degrés d'automatisation plus élevés.

« BlackLine est une pièce du puzzle qui nous amènera à terme à une automatisation complète », explique Herrera. « Vous ne serez peut-être jamais 100% automatisé, mais notre vision est d'automatiser autant que possible, de simplifier nos processus et de standardiser nos entités et nos divisions. Ensuite, vous pouvez devenir ce comptable analytique que les gens n’ont pas le temps d’être en ce moment. »

Une autre clé du succès de World Fuel avec BlackLine a été la sélection d’un partenaire de conseil éprouvé pour une mise en œuvre dans les délais et le budget. L'entreprise a choisi Vaco, une société de services professionnels basée à Nashville, dans le Tennessee, qui a implémenté et optimisé BlackLine dans près de 200 entreprises à travers le monde.

« Vaco a été fortement impliqué dans la mise en service de BlackLine, en veillant à ce que tout se passe très bien et en nous aidant avec la formation sur place dans nos centres de services partagés à Miami et au Costa Rica », explique Herrera. « L'équipe Vaco a été très efficace dans sa réactivité et possède une expertise approfondie au-delà des justifications de comptes. »

« Notre projet BlackLine a standardisé nos données et nous a apporté de la visibilité pour effectuer des justifications plus rapides », explique Herrera. « Dans le passé, nous ne faisions que la justification des liquidités à la fin du mois - maintenant, nous le faisons deux fois par mois, et nous avons réduit de 40 à 50% de temps l'audit mensuel des rapprochements de trésorerie. »

Comme le note Herrera, les platesformes modernes comme BlackLine ont permis à World Fuel de dynamiser ses équipes pour rechercher des innovations et une nouvelle valeur.

Avec BlackLine et d'autres technologies, Herrera et son équipe peuvent effectuer une analyse holistique des processus et des solutions technologiques pour affiner leur approche. « Nous ne voulons pas automatiser quelque chose juste pour le faire », déclare Herrera. « La question est, quel est le retour sur investissement ? Le processus est-il stable ou devons-nous d'abord réparer le processus ? »

Herrera se fait également le champion de l'analyse comparative et de la mise en réseau avec d'autres sociétés de premier plan, tout au long de l'année et lors d'événements tels que la conférence annuelle des utilisateurs InTheBlack de BlackLine, pour apprendre et partager les meilleures pratiques.

Meilleures pratiques pour la transformation comptable

De plus, World Fuel explore maintenant comment d'autres solutions BlackLine, y compris le Intercompany Hub et Variance Analysis, pourraient s’intégrer dans son paysage.

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