Passer plus de temps à analyser les soldes et à examiner les résultats

Under Armour connaît actuellement une croissance exponentielle, aussi bien en Amérique du Nord que dans le reste du monde. « Parmi les principaux segments en progression chez Under Armour figurent les chaussures, la vente directe au consommateur et les multinationales » selon Molly E. Boyle, CPA, Directrice de la comptabilité du groupe chez Under Armour, l'entreprise continue également de miser sur les principaux facteurs de croissance comme le prêt-à-porter masculin et féminin.

C'est à l'occasion de cette expansion, avec notamment l'acquisition de trois applications mobiles, que l'entreprise s'est rendue compte que ses processus financiers manuels (pour justifier les comptes du bilan en fin de mois et pour approuver et justifier les écritures dans le journal) n'étaient plus viables. En effet, il fallait adopter une approche en temps réel plus évolutive et qui pourrait facilement être reproduite sur tous les sites.

Après une brève évaluation des solutions disponibles début 2012, Under Armour a choisi la solution comptable cloud de BlackLine qui s'harmonise parfaitement à son système ERP SAP. Cliente de SAP de longue date, la société a implémenté l'ERP SAP depuis le début des années 2000. La décision de mettre en œuvre la plateforme a été prise grâce au produit Account Reconciliations de BlackLine, capable de répondre à sa problématique. « Même si la solution offre des fonctionnalités supplémentaires très efficaces que nous exploitons seulement aujourd'hui, à l'origine, notre besoin le plus urgent était d'obtenir une solution de justification comptable, et c'est ce que BlackLine nous a apporté » déclare Molly E. Boyle.

Industry

ERP

Region

United States

COMPANY SIZE

Enterprise

BUSINESS IMPACT

Cela a permis au service comptabilité de gagner plusieurs journées de travail qui peuvent désormais être consacrées à analyser les soldes, vérifier les résultats et garantir la pertinence et l'exactitude des comptes au lieu de surveiller si toutes les opérations ont bien été consignées et d'exécuter des tâches administratives.

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Plus de croissance dans le Playbook

En accord avec la mission d’Under Armour de poursuivre sans relâche l’innovation, la société a acquis au cours des deux dernières années plusieurs nouvelles activités d’applications mobiles et a judicieusement nommé ce marché « Connected Fitness ». Pour Boyle, ces entreprises – MapMyFitness (acquise en décembre 2013), MyFitnessPal et Endomondo (lancée au premier trimestre de 2015), et la propre application d'Under Armour, UA Record – représentent non seulement un nouveau segment à déclarer, mais aussi trois nouveaux codes entreprise qui fonctionnent sur des systèmes ERP complètement différents n’appartenant pas à la gamme SAP et qui doivent être intégrés dans le processus de clôture mensuelle de l'entreprise. En utilisant BlackLine, la société a pu gagner en visibilité sur les soldes des comptes et des informations importantes concernant les entités nouvellement acquises. « BlackLine a été très utile pour obtenir une visibilité rapide sur les soldes de clôture de chacun des comptes, donnant à notre direction la possibilité d'examiner les détails transactionnels et les soldes des comptes clés sans avoir une intégration complète de ces autres systèmes ERP », explique Boyle. « Cela continuera d'évoluer au fur et à mesure. »

Les résultats

Objectifs : adopter une approche moins manuelle et plus évolutive des justifications de comptes mensuels et des processus de clôture de livres, ainsi que de la conservation, de l'assistance et de la révision des écritures de journal.

Stratégie : implémentation d'une solution évolutive, automatisée et basée sur le cloud pour les justifications de comptes, les écritures de journal et les tâches financières qui s'intègre à SAP ERP et fournit des rapports par simple pression d’un bouton et un accès en temps réel aux données.

Résultat : journées de travail réduites au bureau des employés de comptabilité d'Under Armour, qui sont désormais en mesure de passer plus de temps à analyser les soldes, à examiner les résultats et à garantir la pertinence et l'exactitude, plutôt que de surveiller l'exhaustivité et d'exécuter les tâches administratives.

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