Grâce à BlackLine, tout est centralisé sur une seule et même plateforme.

Under Armour connaît actuellement une croissance exponentielle, aussi bien en Amérique du Nord que dans le reste du monde. « Parmi les principaux segments en progression chez Under Armour figurent les chaussures, la vente directe au consommateur et les multinationales » selon Molly E. Boyle, CPA, Directrice de la comptabilité du groupe chez Under Armour, l'entreprise continue également de miser sur les principaux facteurs de croissance comme le prêt-à-porter masculin et féminin.

C'est à l'occasion de cette expansion, avec notamment l'acquisition de trois applications mobiles, que l'entreprise s'est rendue compte que ses processus financiers manuels (pour rapprocher les comptes du bilan en fin de mois et pour approuver et justifier les écritures dans le journal) n'étaient plus viables. En effet, il fallait adopter une approche en temps réel plus évolutive et qui pourrait facilement être reproduite sur tous les sites.

Après une brève évaluation des solutions disponibles début 2012, Under Armour a choisi la solution comptable cloud de BlackLine qui s'harmonise parfaitement à son système ERP SAP. Cliente de SAP de longue date, la société a implémenté l'ERP SAP depuis le début des années 2000s. La décision de mettre en œuvre la plateforme a été prise grâce au produit Account Reconciliations de BlackLine, capable de répondre a sa problématique. « Même si la solution offre des fonctionnalités supplémentaires très efficaces que nous exploitons seulement aujourd'hui, à l'origine, notre besoin le plus urgent était d'obtenir une solution de justification comptable, et c'est ce que BlackLine nous a apporté » déclare Molly E. Boyle.

Secteur d'activité

Distribution

ERP

SAP

Zone géographique

États-Unis

Company Size

Enterprise

Business Impact

Cela a permis au service comptabilité de gagner plusieurs journées de travail qui peuvent désormais être consacrées à analyser les soldes, vérifier les résultats et garantir la pertinence et l'exactitude des comptes au lieu de surveiller si toutes les opérations ont bien été consignées et d'exécuter des tâches administratives.

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Pourquoi BlackLine

Julie Egan et son équipe avaient besoin d'une solution qui augmenterait la visibilité, améliorerait l'organisation, le contrôle et faciliterait la normalisation. « Un membre de mon équipe avait utilisé BlackLine par le passé. Je n'avais jamais entendu parler d'une solution automatisée pour les justifications. J'ai fait des recherches et j'ai vite réalisé qu'il nous la fallait absolument ! J'ai rédigé un appel d'offre que nous avons pu intégrer au budget. »

Cependant, de nombreux retards ont empêché Veolia Amérique du Nord de mettre en œuvre une solution de justification pendant trois longues années. « En 2013, nous avons progressivement abandonné PeopleSoft pour SAP, et les personnes qui contrôlaient l'interface ont donc changé. C'est ce qui a causé le premier retard », selon Julie Egan. « En 2014, Veolia a décidé un déploiement à l'échelle du Groupe. Puis quelqu'un a décidé qu'une mise en œuvre à travers toute l'entreprise n'était pas souhaitable. Il a fallu tout recommencer depuis le début. »

En 2015, Julie Egan et son équipe ont finalement reçu l'autorisation de mettre en place une solution—la plateforme d'un concurrent de BlackLine — mais le projet fut à nouveau retardé. « Nous avions bien avancé dans l'implémentation lorsque les employés SAP nous ont annoncé qu'ils n'aimaient pas la façon dont cette solution se connectait à SAP. Lorsque nous avons découvert que BlackLine s'intégrait automatiquement à SAP, nous avons décidé de changer. »

Veolia a finalement déployé la plateforme Finance Controls and Automation de BlackLine milieu 2016. « Nous avons toujours su que BlackLine était la meilleure plateforme, mais c'est le prix qui a motivé notre première décision » selon Julie Egan. « Les solutions des concurrents étaient moins chères, mais nous avons découvert au cours de la mise en œuvre que les éléments étaient simplement empilés les uns sur les autres, sans cohérence d'ensemble. » La solution BlackLine s'est avérée bien plus intégrée et intuitive.

Les bénéfices

Des employés consacrant plus de temps à la qualité. En réduisant l'utilisation des feuilles de calcul, l'équipe peut consacrer plus de temps à résoudre les problèmes de qualité. « Grâce à la visibilité offerte par BlackLine, je constate que certaines de nos anciennes justifications n'étaient qu'une liste de transactions ou de soldes par centre de profit, ce qui n'est pas du tout significatif » assure Julie Egan. « Aujourd'hui, mon objectif est de traiter les problèmes de qualité. À terme, cela va nous permettre de gagner encore plus de temps grâce à BlackLine. »

Un seul endroit regroupant les justifications et les documents justificatifs. Avant BlackLine, les justifications étaient stockées sur des serveurs partagés, une pratique qui nous a valu des pertes de documents et des remarques négatives dans le cadre d'audits. « Grâce à BlackLine, tout est centralisé sur un seul outil. Les documents justificatifs sont à disposition et tout le monde y a accès » déclare Julie Egan. « Et comme les approbations sont systématiques, nous n’avons plus besoin de demander si la justification a été approuvée. Tout est dans BlackLine. »

Une visibilité en temps réel. Le tableau de bord de BlackLine offre à l'équipe et à la direction de Veolia un aperçu immédiat du statut des justifications. « Maintenant que nous bénéficions de ce formidable tableau de bord, je peux approfondir n'importe quelle justification » s'enthousiasme Julie Egan. « Je peux également suivre la progression de chaque employé ».

Des justifications standardisées. Auparavant, chaque groupe avait sa propre méthode pour effectuer les justifications. « Le siège à lui tout seul utilisait cinq ou six méthodes différentes pour justifier un compte. Avec BlackLine, tout le monde utilise le même modèle de justification » déclare Julie Egan. « Nous avons fait un grand pas en avant grâce à BlackLine. Nos priorités étaient la visibilité, l'organisation et la normalisation, et nous y sommes arrivés. »

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