Spending More Time Analyzing Balances and Reviewing Results

Under Armour connaît actuellement une croissance exponentielle, aussi bien en Amérique du Nord que dans le reste du monde. « Parmi les principaux segments en progression chez Under Armour figurent les chaussures, la vente directe au consommateur et les multinationales » selon Molly E. Boyle, CPA, Directrice de la comptabilité du groupe chez Under Armour, l'entreprise continue également de miser sur les principaux facteurs de croissance comme le prêt-à-porter masculin et féminin.

C'est à l'occasion de cette expansion, avec notamment l'acquisition de trois applications mobiles, que l'entreprise s'est rendue compte que ses processus financiers manuels (pour rapprocher les comptes du bilan en fin de mois et pour approuver et justifier les écritures dans le journal) n'étaient plus viables. En effet, il fallait adopter une approche en temps réel plus évolutive et qui pourrait facilement être reproduite sur tous les sites.

Après une brève évaluation des solutions disponibles début 2012, Under Armour a choisi la solution comptable cloud de BlackLine qui s'harmonise parfaitement à son système ERP SAP. Cliente de SAP de longue date, la société a implémenté l'ERP SAP depuis le début des années 2000s. La décision de mettre en œuvre la plateforme a été prise grâce au produit Account Reconciliations de BlackLine, capable de répondre a sa problématique. « Même si la solution offre des fonctionnalités supplémentaires très efficaces que nous exploitons seulement aujourd'hui, à l'origine, notre besoin le plus urgent était d'obtenir une solution de justification comptable, et c'est ce que BlackLine nous a apporté » déclare Molly E. Boyle.

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More Growth in the Playbook

In step with Under Armour’s mission of relentlessly pursuing innovation, over the last two years the company has acquired several new mobile app businesses and aptly named this market “Connected Fitness.” For Boyle, these businesses — MapMyFitness (acquired in December 2013), MyFitnessPal and Endomondo (brought on in the first quarter of 2015), and Under Armour’s own app, UA Record — represent not only a new reportable segment, but also three new company codes that operate on completely different non-SAP ERP systems and need to be incorporated into the company’s monthly close process. Using BlackLine, the company has been able to gain visibility into account balances and important information regarding the newly acquired entities. “BlackLine has been really useful in terms of gaining quick visibility into the ending balances in each of the accounts, giving our leadership a chance to review transactional details and key account balances without having full integration of those other ERP systems,” says Boyle. “That will continue to evolve as we go forward.”

The Results

Goals: Adopt a less manual and more scalable approach to monthly account reconciliations and book closing processes, as well as journal-entry retention, support, and review

Strategy: Implemented a scalable, automated, cloud-based solution for account reconciliations, journal entry, and financial tasks that integrates with SAP ERP and delivers push-button reporting and real-time access to data

Outcome: Shaved days of work off the desks of Under Armour’s accounting employees, who are now able to spend more of their time analyzing balances, reviewing results, and ensuring relevance and accuracy, rather than monitoring completeness and executing administrative tasks