Accroître la visibilité et gérer les risques dans le processus de justification des comptes

La première étape de SunTrust Banks consistait à regrouper tous les rapprochements au même endroit. L'équipe des services partagés était chargée de créer un groupe de services partagés qui fut élargi pour inclure la préparation et l'examen des justifications pour tous les comptes de bilan.

Pourtant, la centralisation a créé de nouveaux défis. « Une fois que nous sommes passés de la décentralisation à la centralisation, nous avons soudainement eu besoin d'une visibilité accrue sur l'état de la réconciliation : le processus, le préparateur et le réviseur », a déclaré Shakora Derixson, Finance Manager, chez SunTrust Banks, Inc.

C'est ce besoin de visibilité qui a conduit SunTrust à BlackLine. « La visibilité était un argument de vente important pour nous et c’est ce qui nous a incités à choisir BlackLine plutôt que d'autres fournisseurs », a déclaré Shakora. « La technologie de BlackLine nous a donné la possibilité de voir toutes nos justifications en un seul endroit et d'en rendre compte, et de voir comment nos éléments évoluent.»

ERP

Region

United States

COMPANY SIZE

Enterprise

BUSINESS IMPACT

Certifié automatiquement 95 à 98% des justifications, Gain de temps et de papier lors des audits, Visibilité accrue.

Pourquoi BlackLine

La première étape de SunTrust consistait à regrouper toutes les justifications au même endroit. L'équipe des services partagés était chargée de créer un groupe de services partagés qui fut élargi pour inclure la préparation et l'examen des justifications pour tous les comptes du bilan.

Pourtant, la centralisation a créé de nouveaux défis. « Une fois que nous sommes passés de la décentralisation à la centralisation, nous avons soudainement eu besoin d'une visibilité accrue sur l'état de la réconciliation : le processus, le préparateur et le réviseur », a déclaré Shakora.

C'est ce besoin de visibilité qui a conduit SunTrust à BlackLine. « La visibilité était un argument de vente important pour nous et c’est ce qui nous a incités à choisir BlackLine plutôt que d'autres fournisseurs », a déclaré Shakora. « La technologie de BlackLine nous a donné la possibilité de voir toutes nos justifications en un seul endroit et d'en rendre compte, et de voir comment nos éléments évoluent.»

Les résultats

Visibilité accrue. BlackLine offre à l'équipe des services partagés une transparence totale tout au long du processus de justification, du début à la fin. « BlackLine vous permet non seulement de gérer le processus, mais également de faire rapport sur le processus. Je sais combien de temps il faut pour effectuer une justification, ce qui signifie que je sais si je respecte mon niveau de service quotidien. Je sais également combien d’éléments existent dans un compte, qui peuvent être utilisés pour évaluer s'il y a une défaillance des contrôles dans ce domaine et gérer efficacement les risques », a déclaré Shakora.

Certifié automatiquement 95 à 98% des justifications. Les règles de validation configurables dans BlackLine permettent à l'équipe d'automatiser davantage le processus de justification et de libérer du temps aux comptables pour se renseigner sur les écarts et effectuer des analyses. « Nous certifions automatiquement 95 à 98% de nos 134 000 justifications », a déclaré Shakora. « C'est ce qu'est la finance moderne pour moi, être capable d'utiliser la technologie pour rendre le processus financier et comptable plus facile à gérer et plus efficace. Il y a une valeur supplémentaire à avoir le temps d'effectuer plus d'analyses. »

Gain de temps et de papier lors des audits. Avant BlackLine, l'agrégation d'informations pour les auditeurs était un processus en plusieurs étapes. « Si un auditeur avait une demande de justification, il se rendait dans un groupe pour l'obtenir, puis dans un autre groupe pour voir le journal postérieur», explique Shakora. « Avec BlackLine, nous avons une place unique pour tout, et le processus est rationalisé. Nous avons également réduit notre dépendance vis-à-vis du papier. »

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