Pourquoi BlackLine
« Sanoma avait déjà un logiciel de comptabilité en place, mais son utilisation était limitée à un outil de workflow. Tous justifications étaient encore effectués à l'aide de tableaux Excel », explique Otto Sillanää, Manager Finance Development chez Sanoma. « Les justifications automatisées présentaient un net avantage pour l'équipe. Parmi trois options potentielles, BlackLine a largement supplanté ses concurrents en ce qui concerne le logiciel de justification. »
Alors que les concurrents offraient d'excellents produits pour des tâches comptables spécifiques, BlackLine offrait une solution plus complète pour couvrir les besoins de processus de Sanoma de bout en bout. La plateforme logicielle a permis à Sanoma d'importer des données à partir de différents systèmes sources utilisés par l'entreprise et d'implémenter les règles d'automatisation de manière cohérente. Cela a permis aux équipes F&C d'avoir une image plus complète du flux de travail, y compris un aperçu des transactions déjà appariées et de l'état des certifications de compte.
C'est surtout la qualité du partenariat entre BlackLine et Sanoma qui a fait la différence. Alors que d'autres solutions étaient axées sur la prestation d'un bon service, BlackLine a agi comme un véritable partenaire, aidant Sanoma à atteindre ses objectifs spécifiques. Sanoma a apprécié l'approche « pratique » de BlackLine pendant la phase de mise en œuvre, en organisant des ateliers pour faire fonctionner l'équipe à travers le nouveau logiciel.
Comme pour toute implémentation technologique, des facteurs indépendants de la volonté de BlackLine et de Sanoma signifiaient qu'il était possible que l'implémentation ne soit pas livrée à temps. Pour éviter que cela ne se produise, un consultant de service qualifié s'est rendu à Helsinki pour animer sur site des ateliers et aider l'équipe de Sanoma à déployer le nouveau logiciel sur le terrain. Ce support a permis à la solution d'être mise en ligne avant la date d'échéance.
Sanoma a déployé le reste du package Smart Close dans les mois qui ont suivi son premier pilote, et a confirmé la décision d'adopter les produits Transaction Matching et Journal Entry.