Pourquoi BlackLine
Hansen et son équipe savaient qu'ils avaient besoin d'un système qui fournirait une image claire de la position de l’organisation à tout moment dans le processus de clôture. « Nous voulions une solution qui nous permette de documenter les étapes que nous faisions pour préparer et examiner les justifications », a déclaré Hansen. « De plus, il devait y avoir un référentiel central où toutes ces informations pourraient être stockées et non modifiées une fois la période close. »
La société a examiné plusieurs options de fournisseurs, dont BlackLine. « Nous avons découvert que peu de fournisseurs font exactement ce que fait BlackLine », a déclaré Hansen. « BlackLine était une véritable solution d'entreprise basée sur le cloud. Cela nous permettait de mettre en place des solides contrôles ; Par ailleurs, cela garantissait également la flexibilité à mesure que nous grandirions et évolurions. Nous l'avons vu comme une solution à long terme. »
Hansen a réfléchi aux moyens d'augmenter l'adoption par les utilisateurs avant même que la société ne choisisse BlackLine. « Nous avons impliqué toute l'équipe dans le processus depuis le début. Ensemble, nous avons identifié les opportunités d'amélioration, puis nous avons réfléchi aux moyens de les améliorer. Nous avons commencé à évaluer différentes options. Tout le monde était impliqué, ce qui a vraiment aidé à l'adhésion ultérieure. Et parce que le personnel avait fait partie du processus de sélection de BlackLine, il a pu tolérer environ un mois d'interruption pendant la mise en œuvre. »