Les résultats
Amélioration de la précision financière en passant des justifications trimestrielles aux justifications mensuelles. Le précédent processus basé sur des tableaux était si onéreux que l'examen des justifications n'avait lieu qu'une fois par trimestre. En automatisant l'ensemble du processus, le Nasdaq traite désormais 5 000 justifications chaque mois. « Avec BlackLine, au lieu de quatre analyses par an, nous en obtenons 12 », a déclaré Galus. « Ce que nous avons constaté, c'est ce qui n'était pas révisé avant la fin du trimestre est maintenant révisé chaque mois. En conséquence, les états financiers trimestriels sont préparés plus rapidement et avec précision. »
Implémentation de normes dans toute l'organisation. Le Nasdaq dispose désormais d'une justification et de normes cohérents dans l'ensemble de l'organisation. « Tout est préparé de la même manière maintenant. Dorénavant, nous pouvons très rapidement, avant de publier nos résultats, donner confiance au contrôleur que l'intégralité du bilan de la société a été examiné et préparé conformément à nos politiques », a déclaré Galus.
Visibilité et transparence mondiales améliorées pour le personnel et les auditeurs, quel que soit le lieu. Le personnel et les auditeurs internes et externes peuvent accéder à BlackLine de n'importe où dans le monde. « Les gens ne sont plus liés à un bureau. BlackLine rend ceci très pratique, car les gens peuvent se connecter de n'importe où et terminer leurs tâches », a déclaré Galus.
De plus, l'équipe n'a plus à consacrer de temps à la collecte et à la préparation de documents pour les auditeurs internes et externes. « Nous gagnons tellement de temps. Nos auditeurs peuvent accéder directement à BlackLine et rechercher des éléments par eux-mêmes sans que nous extrayons de données. »
A permis à l'équipe financière de soutenir efficacement les nouvelles acquisitions. L'utilisation de BlackLine permet à l'équipe de mettre en ligne de nouvelles entreprises, de les intégrer plus rapidement et de s'associer en toute transparence avec l'équipe commerciale. « Nous nous efforçons de faire en sorte que notre équipe financière soutienne l'équipe commerciale et travaille avec eux en tant que partenaire. Nous voulons rendre la finance aussi simple que possible pour les équipes commerciales et ne pas en faire un obstacle », a déclaré Galus.
« Avant, il nous fallait environ un mois pour intégrer une nouvelle entreprise à notre processus de justification. Maintenant, c'est presque instantané. Ils sont amenés, installés et allumés. Nous assurons au contrôleur que lorsque nous concluons un accord, nous les amenons rapidement et les gérons de manière Nasdaq. Il aide nos partenaires commerciaux à gérer leur entreprise plus efficacement car ils ont à leur disposition de meilleures informations et plus rapidement. »
Libérer le personnel pour se concentrer sur l'analyse et les écarts, au lieu de la saisie manuelle des données. BlackLine automatise et standardise le processus de justification, permettant à l'équipe de pratiquer une véritable finance moderne. « Pour moi, la finance moderne prend des tâches banales et les rend aussi automatisées que possible. Avec BlackLine, nous avons plus de temps pour chercher pourquoi quelque chose se passe plutôt que de simplement le documenter », a déclaré Pitre. « BlackLine nous permet d'ajouter plus d'analyses et de créativité à ce que nous faisons au quotidien. Cela libère votre temps et votre esprit pour voir comment vous pouvez apporter plus de valeur à l'entreprise. »
