BlackLine acquiert BlackLine

L'automatisation alimentée par l'IA pour les comptes clients

Amélioration de la visibilité et de la transparence, rationalisation des justifications dans l'ensemble de l'organisation

La poussée vers un processus de justification plus efficace et automatisé a commencé et a été dirigée par des employés qui avaient utilisé BlackLine dans des organisations précédentes. « Lorsque je suis arrivé à bord et que j'ai examiné le processus de réconciliation, j'ai remarqué qu'il pouvait être amélioré », a déclaré Daisy Pitre, directrice des consolidations au Nasdaq. « J'avais fait partie de l'équipe de mise en œuvre de BlackLine dans une autre entreprise, donc je savais qu'il y avait une meilleure façon de le faire. »

Selon Denise Zerega, directrice générale des consolidations mondiales au Nasdaq, « Daisy avait tellement de connaissances sur le produit que cela semblait une évidence pour nous. Nous en avons pris possession et l'avons fait avancer. »

L'équipe a réservé trois mois pour la mise en œuvre, déployant le système dans les bureaux américains et non américains. Mike Galus, vice-président, finance et comptabilité, au Nasdaq, a déclaré : « C'est un gage de BlackLine que nous avons déployé une amélioration assez importante dans notre entreprise avec une touche très légère. Ce n'était pas une implémentation très difficile à mettre en place. C'est certainement un avantage supplémentaire pour tout utilisateur potentiel qui pense qu'il sera difficile de basculer. Nous avons trouvé que ce n'était pas très difficile du tout. »

ERP

Region

United States

COMPANY SIZE

Enterprise

BUSINESS IMPACT

Précision améliorée, Normes mises en œuvre dans toute l'organisation, Visibilité et transparence accrues, Prise en charge de nouvelles acquisitions, Libération du personnel pour se concentrer sur l'analyse et les écarts.

Rationalisation des justifications et des nouvelles acquisitions pour une puissance mondiale

Pourquoi BlackLine

La poussée vers un processus de justification plus efficace et automatisé a commencé et a été dirigée par des employés qui avaient utilisé BlackLine dans des organisations précédentes. « Lorsque je suis arrivé à bord et que j'ai examiné le processus de réconciliation, j'ai remarqué qu'il pouvait être amélioré », a déclaré Daisy Pitre, directrice des consolidations au Nasdaq. « J'avais fait partie de l'équipe de mise en œuvre de BlackLine dans une autre entreprise, donc je savais qu'il y avait une meilleure façon de le faire. »

Selon Denise Zerega, directrice générale des consolidations mondiales au Nasdaq, « Daisy avait tellement de connaissances sur le produit que cela semblait une évidence pour nous. Nous en avons pris possession et l'avons fait avancer. »

L'équipe a réservé trois mois pour la mise en œuvre, déployant le système dans les bureaux américains et non américains. Mike Galus, vice-président, finance et comptabilité, au Nasdaq, a déclaré : « C'est un gage de BlackLine que nous avons déployé une amélioration assez importante dans notre entreprise avec une touche très légère. Ce n'était pas une implémentation très difficile à mettre en place. C'est certainement un avantage supplémentaire pour tout utilisateur potentiel qui pense qu'il sera difficile de basculer. Nous avons trouvé que ce n'était pas très difficile du tout. »

Les résultats

Amélioration de la précision financière en passant des justifications trimestrielles aux justifications mensuelles. Le précédent processus basé sur des tableaux était si onéreux que l'examen des justifications n'avait lieu qu'une fois par trimestre. En automatisant l'ensemble du processus, le Nasdaq traite désormais 5 000 justifications chaque mois. « Avec BlackLine, au lieu de quatre analyses par an, nous en obtenons 12 », a déclaré Galus. « Ce que nous avons constaté, c'est ce qui n'était pas révisé avant la fin du trimestre est maintenant révisé chaque mois. En conséquence, les états financiers trimestriels sont préparés plus rapidement et avec précision. »

Implémentation de normes dans toute l'organisation. Le Nasdaq dispose désormais d'une justification et de normes cohérents dans l'ensemble de l'organisation. « Tout est préparé de la même manière maintenant. Dorénavant, nous pouvons très rapidement, avant de publier nos résultats, donner confiance au contrôleur que l'intégralité du bilan de la société a été examiné et préparé conformément à nos politiques », a déclaré Galus.

Visibilité et transparence mondiales améliorées pour le personnel et les auditeurs, quel que soit le lieu. Le personnel et les auditeurs internes et externes peuvent accéder à BlackLine de n'importe où dans le monde. « Les gens ne sont plus liés à un bureau. BlackLine rend ceci très pratique, car les gens peuvent se connecter de n'importe où et terminer leurs tâches », a déclaré Galus.

De plus, l'équipe n'a plus à consacrer de temps à la collecte et à la préparation de documents pour les auditeurs internes et externes. « Nous gagnons tellement de temps. Nos auditeurs peuvent accéder directement à BlackLine et rechercher des éléments par eux-mêmes sans que nous extrayons de données. »

A permis à l'équipe financière de soutenir efficacement les nouvelles acquisitions. L'utilisation de BlackLine permet à l'équipe de mettre en ligne de nouvelles entreprises, de les intégrer plus rapidement et de s'associer en toute transparence avec l'équipe commerciale. « Nous nous efforçons de faire en sorte que notre équipe financière soutienne l'équipe commerciale et travaille avec eux en tant que partenaire. Nous voulons rendre la finance aussi simple que possible pour les équipes commerciales et ne pas en faire un obstacle », a déclaré Galus.

« Avant, il nous fallait environ un mois pour intégrer une nouvelle entreprise à notre processus de justification. Maintenant, c'est presque instantané. Ils sont amenés, installés et allumés. Nous assurons au contrôleur que lorsque nous concluons un accord, nous les amenons rapidement et les gérons de manière Nasdaq. Il aide nos partenaires commerciaux à gérer leur entreprise plus efficacement car ils ont à leur disposition de meilleures informations et plus rapidement. »

Libérer le personnel pour se concentrer sur l'analyse et les écarts, au lieu de la saisie manuelle des données. BlackLine automatise et standardise le processus de justification, permettant à l'équipe de pratiquer une véritable finance moderne. « Pour moi, la finance moderne prend des tâches banales et les rend aussi automatisées que possible. Avec BlackLine, nous avons plus de temps pour chercher pourquoi quelque chose se passe plutôt que de simplement le documenter », a déclaré Pitre. « BlackLine nous permet d'ajouter plus d'analyses et de créativité à ce que nous faisons au quotidien. Cela libère votre temps et votre esprit pour voir comment vous pouvez apporter plus de valeur à l'entreprise. »

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