Pourquoi BlackLine
Griffin avait non seulement besoin de réduire considérablement le temps nécessaire pour effectuer les justifications, mais devait également veiller à ce que les données comptables soient plus visibles et accessibles aux comptables et auditeurs. Cela signifiait abandonner la dépendance à l'égard des tableaux et mettre en œuvre un système qui automatiserait bon nombre des activités routinières et répétitives.
Alors que Griffin a examiné de nombreux fournisseurs de logiciels de justification de comptes, la société s'est associée à BlackLine pour plusieurs raisons clés. Tout d'abord, BlackLine s'intègre de manière transparente à leur ERP existant, JD Edwards. Cela était essentiel pour maintenir l'intégrité des données lors des transferts entre systèmes. « BlackLine fonctionne si bien avec notre ERP. Nous l'avons configuré pour qu'il crée automatiquement un fichier que nous pouvons importer dans BlackLine », a déclaré Jurgensen.
La facilité d'utilisation de BlackLine a également été importante dans la décision. Alors que le processus de clôture existant chez Griffin était terriblement inefficace, ils pensaient que la mise en œuvre de toute nouvelle technologie signifiait que les comptables devraient passer plus de temps à apprendre un nouveau système. Mais la société a découvert via des démos et des recommandations clients que BlackLine n'était pas seulement convivial, mais que la formation gratuite via BlackLine U signifiait que la société n'aurait pas à payer de supplément pour la formation initiale.