BlackLine acquiert BlackLine

L'automatisation alimentée par l'IA pour les comptes clients

« Global Business Services (GBS) dispose désormais d'un processus de justification de comptes plus rapide et standardisé, avec une visibilité en temps réel sur les entreprises que nous servons. »

Le Défi

Le processus de clôture pouvant prendre jusqu'à 11 jours, selon la période et la taille de l'unité commerciale, l'équipe GBS souhaitait standardiser et améliorer l'efficacité du processus de justification des comptes. Ils avaient besoin d'une solution qui leur permettrait d'intégrer facilement de nouvelles unités commerciales, de prendre le contrôle, d'exercer la direction et de réduire les risques.

Sans intégration dans l'ERP qui est SAP, le processus de justification des comptes était long, manuel, routinier et risqué. Un logiciel cloud capable de fournir une visibilité, un flux de travail clair et une approche basée sur les risques pour les justifications de comptes était nécessaire.

ERP

Region

Global

COMPANY SIZE

Enterprise

BUSINESS IMPACT

• Plus de 50% de certification automatique en direct avec BlackLine,

• Normalisation des processus,

• Augmentation du contrôle et de l'automatisation.

Pourquoi Blackline

« Notre comptabilité est répartie entre Lisbonne et Porto avec 25 personnes contrôlant, vérifiant et gérant manuellement les processus de clôture. Cela signifie que nous avons du mal à être efficaces et cohérents à chaque clôture de période », explique Carlos Norte, directeur comptable, EDP Valor. « Nous avons 2 versions de SAP et savions que nous devions avoir un système qui fournirait une approche modèle pour assurer la conformité avec nos politiques et procédures. Nous voulions un logiciel qui pourrait nous offrir une solution aujourd'hui, mais qui serait associer à notre croissance. BlackLine a fait l'affaire car nous pourrions implémenter le logiciel processus par processus. »

EDP ​​Valor a choisi de commencer sa transformation avec des justifications de comptes. En très peu de temps, plus de 50% des travaux de justification ont été certifiés automatiquement ; le gain de temps permettra à l'équipe de se concentrer sur la phase suivante, en automatisant le processus de saisie du journal.

Carlos savait que SAP étant le principal ERP pour EDP Valor, l'intégration entre BlackLine et SAP était un élément essentiel dans la décision de s'associer à BlackLine. Cette intégration permettra, dans un avenir proche, la publication et l'automatisation en temps réel des journaux, du workflow et de la gestion des tâches pour obtenir un retour sur investissement réel. Avec 9 000 journaux publiés manuellement, la capacité d'automatiser un pourcentage élevé de ceux-ci sera là où l'entreprise réalisera le plus d'avantages en récupérant du temps pour se concentrer sur les comptes à valeur élevée où se situe le risque pour une entreprise.

Les Résultats

Suite à la mise en œuvre de BlackLine, environ 70% des justifications sont désormais rapprochées dans le logiciel et plus de 50% d'entre elles sont auto-certifiées. L'équipe peut utiliser ce temps supplémentaire pour vraiment analyser les chiffres et l'impact de ceux-ci sur les différentes unités commerciales qu'ils servent.

Les utilisateurs travaillent tous selon une norme unique, ce qui a conduit à une meilleure qualité de justification (moins de rejets), et a réduit la quantité de travail manuel pendant la période de clôture. On a également adopté une méthodologie de comptabilité en continu qui utilise l'automatisation et le flux de travail de BlackLine pour permettre à notre processus de justification de refléter nos besoins commerciaux quotidiens.

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