Pourquoi Blackline
« Notre comptabilité est répartie entre Lisbonne et Porto avec 25 personnes contrôlant, vérifiant et gérant manuellement les processus de clôture. Cela signifie que nous avons du mal à être efficaces et cohérents à chaque clôture de période », explique Carlos Norte, directeur comptable, EDP Valor. « Nous avons 2 versions de SAP et savions que nous devions avoir un système qui fournirait une approche modèle pour assurer la conformité avec nos politiques et procédures. Nous voulions un logiciel qui pourrait nous offrir une solution aujourd'hui, mais qui serait associer à notre croissance. BlackLine a fait l'affaire car nous pourrions implémenter le logiciel processus par processus. »
EDP Valor a choisi de commencer sa transformation avec des justifications de comptes. En très peu de temps, plus de 50% des travaux de justification ont été certifiés automatiquement ; le gain de temps permettra à l'équipe de se concentrer sur la phase suivante, en automatisant le processus de saisie du journal.
Carlos savait que SAP étant le principal ERP pour EDP Valor, l'intégration entre BlackLine et SAP était un élément essentiel dans la décision de s'associer à BlackLine. Cette intégration permettra, dans un avenir proche, la publication et l'automatisation en temps réel des journaux, du workflow et de la gestion des tâches pour obtenir un retour sur investissement réel. Avec 9 000 journaux publiés manuellement, la capacité d'automatiser un pourcentage élevé de ceux-ci sera là où l'entreprise réalisera le plus d'avantages en récupérant du temps pour se concentrer sur les comptes à valeur élevée où se situe le risque pour une entreprise.