Réduction de près de cinq jours par mois avec BlackLine

Le défi

Basée à Houston, au Texas, Cameron LNG exploite un terminal de gaz naturel liquéfié (GNL) près du golfe du Mexique.

Pour Cameron LNG, un processus de clôture mensuelle déjà long a été rendu encore plus difficile avec un logiciel obsolète de gestion / réconciliation des tâches (un concurrent de BlackLine). « Notre solution existante à l'époque n’exigeait pas de justifications de comptes individuels. Pour l’essentiel, une justification globale était effectuée pour l'ensemble du bilan », a déclaré Michael Sullivan, comptable principal chez Cameron. En conséquence, il y avait peu ou pas de visibilité sur la qualité des justifications effectuées après la fin du mois et le support des écritures comptables n'étaient pas accessibles de manière conviviale. Sullivan note en outre que « Lors de la transition de la responsabilité comptable principale de notre actionnaire majoritaire à la coentreprise nouvellement formée, pendant la clôture de fin de mois, nous voulions une vision en temps réel de l'endroit où nous en étions dans le processus. Cependant, en utilisant notre ancienne solution, lorsque nous avons essayé d'utiliser notre solution de gestion des tâches, nous avons souvent constaté qu'elle n'était pas mise à jour par l'ancienne équipe comptable. »

Pour compliquer les choses, comme indiqué précédemment, Cameron LNG était en train de transférer la responsabilité comptable de l’actionnaire majoritaire de la coentreprise à une entité autonome. La capacité de maintenir l'exactitude tout en reprenant les fonctions comptables d'un groupe différent était une préoccupation importante. « Nous devions nous assurer que nous pouvions garantir l'intégrité des états financiers, ainsi que s'approprier le cycle de clôture de fin de mois et nous en tenir responsables. »

ERP

Region

United States

COMPANY SIZE

Enterprise

BUSINESS IMPACT

Rationalisation du processus de clôture de fin de mois, Réduction du potentiel d'erreurs, Amélioration de la responsabilisation, Augmentation de la transparence, visibilité / suivi des actifs activé et continuité de la réconciliation de manière transparente entre le grand livre général hérité et SAP récemment déployé.

Pourquoi BlackLine

Alors que Sullivan connaissait bien la Financial close and Reconciliation suite de BlackLine utilisée par un ancien employeur, « je savais par expérience que BlackLine avait fourni des informations plus approfondies pendant la clôture de fin de mois », il a néanmoins fait preuve de diligence raisonnable en vérifiant de nombreuses références de tiers. Selon Sullivan, « Les personnes que j'ai appelées ont pris très au sérieux le processus de vérification des références. J'ai été surpris : les clients étaient tellement impressionnés par BlackLine qu'ils étaient prêts à prendre une heure de leur journée bien remplie pour me parler de leur expérience. »

Cameron LNG est passé de sa solution logicielle existante - le concurrent de BlackLine - à BlackLine au début de 2015. « Le passage à BlackLine était inévitable. Nous l'avons vu comme un remplacement à vie et une solution à long terme pour l'entreprise que nous voulions construire », a déclaré Sullivan. L'implémentation a été achevée en seulement trois semaines avec seulement trois personnes : Sullivan, son collaborateur direct et leur spécialiste de l'implémentation BlackLine. « Tout le personnel chez BlackLine avec qui nous sommes entrés en contact, à chaque étape de la mise en œuvre, n'aurait pas pu être plus solidaire et concentré sur nous aider à réaliser la mise en service plus tôt que prévu. »

Pour assurer un déploiement en douceur et maximiser l'adoption par les utilisateurs, Cameron a fourni très tôt une formation approfondie aux comptables. « Les gens sont généralement résistants au changement - une large adoption par les utilisateurs a toujours posé des défis importants au déploiement réussi d'une solution d'entreprise. Sachant cela, nous avons passé beaucoup de temps à montrer comment BlackLine rendrait le processus de clôture mensuel plus facile et plus précis. Nous avons également continué d'offrir une formation en vue d'une amélioration continue des processus », a déclaré Sullivan. « Le personnel a rapidement réalisé qu'il s'agissait d'une plateforme solide, et les comptables avec lesquels nous avons travaillé la considéraient comme un outil essentiel lors de la clôture. »

Les résultats

Rationalisation de la clôture de fin de mois. L’ancien partenaire logiciel de Cameron LNG a contribué de manière significative à un processus de justification financière qui était non seulement à forte demande de main-d’œuvre, mais aussi beaucoup plus long que nécessaire. Après la mise en œuvre de BlackLine, Cameron a raccourci son processus de clôture de fin de mois à cinq jours - et prévoit de le réduire à trois jours à court terme. « BlackLine nous aide à clôturer de la manière la plus pratique et efficace possible », a déclaré Sullivan. « Il offre également une excellente visibilité sur un flux de travail étroitement intégré. Nous pouvons facilement identifier la cause profonde lorsque les clôtures sont en retard ou incomplètes. »

Potentiel d'erreurs réduit. « En ce qui concerne la comptabilité, nous sommes maintenant à une époque marquée par un examen réglementaire accru. Dans cet environnement, les entreprises doivent maintenir un haut degré de visibilité et de transparence dans leurs processus de reporting financier. La mise en œuvre de BlackLine a permis à Cameron LNG de répondre rapidement et efficacement à ce défi. BlackLine est intuitif. Il est suffisamment intelligent pour détecter un changement dans nos soldes précédents. Il est suffisamment puissant pour permettre la visibilité des justifications effectuées sur notre grand livre général, même avec notre nouvelle implémentation de SAP. J'aime savoir que la solution nous attend. »

Continuité entre l'héritage et les nouveaux grands livres généraux. Avec BlackLine, Cameron LNG a pu intégrer les justifications de compte héritées lors de la mise à niveau vers SAP. « BlackLine nous a permis d'assurer la continuité entre les anciennes justifications et les nouvelles. Les soldes et justifications des comptes du grand livre précédent sont tous visibles », a déclaré M. Sullivan. « La seule chose qui a changé est le numéro de compte du grand livre SAP. »

Responsabilité améliorée. Cameron LNG peut désormais suivre l'avancement des tâches et attribuer la responsabilité au niveau individuel. « BlackLine nous permet de tenir le personnel comptable responsable de la livraison à temps. Nous dépassons nos objectifs dans ce domaine », a déclaré Sullivan.

Transparence accrue. Toutes les données financières de clôture et de justification de Cameron sont stockées dans un seul emplacement dans le cloud de BlackLine. Par conséquent, les auditeurs internes et l'équipe de direction peuvent accéder rapidement aux informations sans demander de fichiers ou de rapports à l'équipe de Sullivan. « Nos partenaires demandent plus d'audits internes. Avec BlackLine, toutes nos informations sont activement suivies et facilement accessibles. »

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