Gestion du processus de clôture
Simplifiez et accélérez vos opérations de clôture
Confrontées à des délais de déclaration toujours plus courts et à une demande incessante pour des informations de qualité supérieure, les équipes comptables et financières sont constamment mises à l'épreuve pour améliorer leur efficacité opérationnelle et jouer un rôle plus important dans l'orientation stratégique de l'entreprise. Gérer ces attentes croissantes, et des priorités souvent contradictoires, se traduit par un délicat exercice d'équilibre qui exige une plus grande souplesse de la part du bureau des finances, ce afin de soutenir l'évolution des besoins de l'entreprise malgré un manque de ressources grandissant.
SOLUTION BLACKLINE DE GESTION DES PROCESSUS DE CLÔTURE
BlackLine Close Process Management offre aux départements comptables et financiers des outils fondés sur les meilleures pratiques pour les aider à gérer et maîtriser les toutes dernières étapes du processus financier. En standardisant et en intégrant les contrôles dans les processus de justification et de clôture, les entreprises peuvent, d'une part, s'affranchir des activités laborieuses à valeur non ajoutée, et d'autre part, rationaliser les workflows décentralisés et disparates qui allongent la durée des cycles, augmentent le risque d'échec des contrôles, et menacent l'intégrité des déclarations financières. BlackLine devient alors votre centre de commande pour exécuter et suivre toutes vos tâches comptables et financières, et faire bénéficier l'entreprise toute entière d'informations fiables et transparentes. Et comme la solution Close Process Management est basée dans le cloud, elle a été conçue pour s'intégrer à votre système ERP ainsi qu'à vos investissements technologiques actuels et futurs, à mesure que votre entreprise évolue.
Aperçu : BlackLine Close Process Management
Clôturez plus intelligemment
Centralisez la gestion des tâches – de l'affectation et l'exécution, à la révision et l'approbation finale – pour obtenir une vision globale de votre performance opérationnelle et garantir le respect des diverses normes réglementaires et en matière de rapports. Les workflows fondés sur les meilleures pratiques améliorent la productivité et l'efficacité en limitant les activités chronophages et manuelles qui apportent peu ou pas de valeur ajoutée. Quant aux contrôles internes automatisés, ils contribuent à atténuer le risque tout en simplifiant également vos processus d'audit internes et externes.
Renforcez les contrôles clés
Les politiques et procédures intégrées, les checklists de certification, le report et le classement chronologique automatiques des postes non soldés, les workflows basés sur la fonction et la certification électronique améliorent les contrôles et la surveillance des comptes, garantissant que la délégation appropriée et la séquence des tâches respectent les directives internes et de reporting financier. De plus, les équipes mondiales et transversales disposent d'un emplacement commun pour communiquer et collaborer en toute facilité afin de gérer les exceptions et d'analyser vos données financières en temps réel de manière rapide et efficace.
Surveillez l'état de la clôture
Que votre équipe se trouve dans le même bureau ou qu'elle soit dispersée dans le monde entier, tout le monde, qu'il s'agisse des comptables, du contrôleur ou du directeur financier, dispose d'un accès régulé pour suivre l'avancement de votre clôture, sur les différents sites et entités, afin d'obtenir une idée précise de la santé financière de l'entreprise, à tout moment. Les liens existants entre différentes tâches sont pris en compte par les tableaux de bord en temps réel, le reporting avancé ainsi que les systèmes de notifications par courriel, de façon à améliorer la responsabilité et à veiller à ce que les écarts soient traités en temps voulu.
Assurez l'intégrité financière
Centralisez et validez vos données dans un emplacement unique, puis automatisez la certification de certains comptes pour permettre à la fonction comptable de libérer du temps et d'assurer l'exactitude et l'intégralité des résultats financiers, plutôt que d'effectuer des tâches manuelles fastidieuses. Les tâches peuvent également être reliées aux justifications auxquelles elles correspondent, garantissant leur bonne exécution ainsi que leur suivi, tandis que les workflows automatisés et standardisés veillent à ce que chaque solde soit entièrement justifié.
Redimensionnez la solution en fonction de votre croissance
Pour accompagner le développement de votre entreprise, interne ou par le biais d'acquisitions, la solution BlackLine Close Process Management est entièrement évolutive et s'adapte facilement pour répondre aux exigences toujours plus importantes portant sur les fonctions comptabilité et finance, provenant à la fois des parties prenantes internes et des organismes de réglementation externes. Et en simplifiant les opérations de clôture, BlackLine confère flexibilité et réactivité à vos équipes pour faire face à l'évolution des besoins de l'entreprise, même lorsque cette dernière se complexifie.
"Avec BlackLine, nous savions que nous n’achetions pas seulement une solution pour aider notre organisation avec les justifications de compte. Nous devenions partenaires d’une entreprise investie d’une mission capitale : améliorer notre processus de clôture financière du début à la fin".
Mark Koolis, Power Segment Assistant Controller, Hubbell Incorporated
LA PLATEFORME MODERN FINANCE
BlackLine modernise les fonctions comptabilité et finance afin d'améliorer la productivité des équipes et la détection des erreurs via la Continuous Accounting. Cette nouvelle approche incorpore l'automatisation, le contrôle et la gestion des tâches de fin de période directement parmi les activités quotidiennes. Le calendrier des périodes comptables reflète ainsi de manière plus fidèle les environnements dynamiques actuels de l'entreprise, désormais capable de s'assurer en permanence de l'absence d'erreurs, de fraudes et d'irrégularités au sein de ses processus financiers avant que celles-ci ne soient déclarées.
Les solutions dans le cloud de BlackLine transforment les services financiers et comptables des moyennes et grandes entreprises du monde entier, en offrant une gestion automatisée, centralisée et simplifiée des opérations de clôture financière, des processus comptables inter-compagnies, ainsi que d'autres opérations comptables et financières importantes. Conçu pour compléter les systèmes financiers déjà existants, BlackLine comble le vide laissé par les systèmes ERP et CPM pour aider les entreprises à améliorer leur efficacité opérationnelle, leur visibilité en temps réel, leur contrôle et leur conformité. Cela garantit, par conséquent, une gestion de la clôture financière et une automatisation comptable de bout en bout, favorisant une meilleure prise de décision à l'échelle de l'entreprise.
Dépassez les processus comptables devenus obsolètes, et permettez à vos équipes de travailler plus intelligemment et plus efficacement. À travers le monde, les départements financier et comptable de plus de 3 000 entreprises font confiance à BlackLine pour assurer l'exactitude de leurs processus comptables et l'intégrité de leurs bilans financiers. Ce sont ainsi plus de 260 000 comptables, gestionnaires, contrôleurs, auditeurs et directeurs financiers qui se reposent sur BlackLine pour exécuter leurs processus stratégiques en temps quasi réel.