Zoom sur :
La clôture financière au service de la croissance
Si vous lisez ces lignes, vous avez probablement déjà compris qu’optimiser votre clôture financière est indispensable pour augmenter et conserver votre avantage concurrentiel.
Mais comment s’y prendre en pratique ?
Chez BlackLine, nous donnons aux responsables finance et comptabilité les moyens de parer aux exigences de la comptabilité moderne pour toutes les équipes impliquées dans la clôture. Notre objectif ? Accélérer votre clôture, libérer votre productivité et booster votre avantage concurrentiel.
Nos clés pour y parvenir :
Préserver l’exactitude—grâce à un système qui permet de l’atteindre plus facilement et rapidement, à moindre coût.
Optimiser la productivité en libérant —vos équipes de la course aux données chronophage pour les recentrer sur les exceptions et les opportunités.
Accélérer le ROI en donnant à votre—entreprise les moyens de se transformer bloc par bloc, puis de connecter ces blocs progressivement pour construire sa stratégie globale.
Parcourez cet eBook et laissez-vous inspirer par les success stories des partenaires et entreprises qui réussissent à nos côtés.
Envie de découvrir comment BlackLine peut vous aider à faire de votre clôture financière un véritable atout de croissance ?
« Efficacité, transparence, gain de visibilité et de contrôle : ce sont les mots qui me viennent à l’esprit quand je pense à BlackLine. »
Eamonn Matthews
Responsable des processus comptabilité et reporting,
The Coca-Cola Company
Eamonn Matthews
est responsable des processus comptabilité et reporting chez The Coca-Cola Company.
Le service Global Finance Operations (GFO) de la multinationale gère plus de 50 000 comptes de grand livre.
Avant BlackLine, l’absence de standardisation rendait les processus comptables chaotiques.
«Pour les rapprochements, chaque région pouvait choisir quel type de documents justificatifs et de technologie utiliser, sa fréquence de rapprochement, qui devait intervenir dans le processus et ses contenus de formations.»
Eamonn Matthews et The Coca-Cola Company imaginaient un système global plus connecté.
Une solution qui leur ferait gagner non seulement du temps (plus de 14 000 heures par mois étaient consacrées aux seules activités de rapprochement) , mais aussi du terrain sur leurs objectifs de croissance.
The Coca-Cola Company avait élaboré un plan pour doubler son chiffre d’affaires dans les dix ans. Mais pour pouvoir mettre ce plan à exécution, son GFO devait d’abord s’assurer que l’ensemble des processus – y compris pour la justification des comptes de bilan – étaient standardisés, généralisés, accessibles et faciles à mettre en œuvre.
Eamonn Matthews et The Coca-Cola Company avaient besoin d’une solution de rapprochement accessible à l’international combinant certification automatique, règles d’administration, alertes automatiques, puissantes fonctions d’analyse et de reporting, et tableaux de bord en temps réel.
Leur recherche les a menés à BlackLine… et à un processus de déploiement clé en main.
« Nous n’avons même pas eu besoin de faire appel à des consultants externes pour comprendre comment procéder : c’est dire si l’équipe de déploiement qui nous a accompagné a été efficace. Avec la fonctionnalité de reporting de BlackLine, nos données clés sont devenues transparentes et accessibles », explique Eamonn Matthews.
Les résultats :
Un reporting qui crée de la valeur
La multinationale a pu réduire les équivalents temps plein (ETP) consacrés aux rapprochements, passant de 800 à 350, soit une réduction de 56 % : ainsi libérées des tâches de routine, ses équipes consacrent désormais plus de temps au reporting, créant une vraie valeur ajoutée.
Une efficience transformée
L’entreprise génère désormais 600 000 $ d’économies annuelles sur l’ensemble de ses processus de rapprochement.
Une visibilité globale sur toutes les entités
Eamonn Matthews peut maintenant visualiser les 272 entités juridiques de la multinationale dans un même tableau de bord et prendre des décisions éclairées : plus besoin d’aller à la pêche aux informations auprès de 15 à 20 responsables différents.
Envie d’en savoir plus ?
La success story d’Eamonn Matthews et de Coca-Cola a piqué votre curiosité ?
Domino’s automatise
99,9 % des rapprochements
Produits utilisés :
Transaction Matching
Account Reconciliations
Enhanced Reporting
« Notre département comptable innove en continu pour améliorer la qualité de ses résultats et mieux informer toutes les parties prenantes. BlackLine a été le partenaire idéal pour faire de notre comptabilité un vrai atout stratégique, au-delà des chiffres. »
Sarah Pflug
Responsable sénior des produits stratégie de paiement
Domino’s
Sarah Pflug
est responsable sénior des produits stratégie de paiement chez Domino’s.
Domino’s traite des dizaines de millions de transactions par mois, et ses équipes passaient autrefois un temps fou sur tableur.
Sarah Pflug savait que ce temps aurait été mieux consacré à l’analyse des exceptions, qui livre de précieuses informations. Elle aurait aussi souhaité pouvoir mieux accompagner et conseiller les autres services de l’entreprise. Mais avec de tels volumes de transactions à traiter par des processus manuels, il ne restait plus une minute pour tout le reste.
À l’occasion d’un audit de son système global de paiements électroniques, Domino’s a compris que son processus de rapprochement pouvait être grandement amélioré.
« Quand on a vu les possibilités qu’offrait BlackLine, c’est la solution qui nous a semblé la plus robuste pour le rapprochement, et c’est ce qui nous a convaincus de nous lancer avec Transaction Matching. »
Après le déploiement de BlackLine Transaction Matching, Domino’s a pu rapprocher automatiquement 99,9 % de ses 40 millions de transactions mensuelles.
Grâce à BlackLine, Sarah Pflug a pu revaloriser le travail de son équipe. Elle peut désormais être plus proactive, faire parler les chiffres plus vite et jouer un véritable rôle de conseil auprès des équipes opérationnelles. Le service paiements est devenu un bien meilleur partenaire stratégique pour le reste de l’entreprise.
Les résultats :
Un taux record d’automatisation
Avec un taux de rapprochement automatique de 99,9 %, l’équipe comptable de Domino’s consacre plus de temps aux exceptions, à l’analyse et au conseil stratégique.
Une réduction des tâches manuelles
Avec BlackLine Transaction Matching, les équipes passent moins de temps à saisir dans des feuilles de calcul sujettes aux erreurs.
Un partenariat stratégique
L’équipe paiements de Domino’s peut désormais jouer son rôle d’analyse et de conseil, ce qui en fait un partenaire stratégique au sein de l’entreprise.
Le succès est à portée de main !
Le témoignage de Sarah Pflug vous inspire ? Envie d’en savoir plus sur la solution qui a automatisé 99,9 % des rapprochements pour Domino’s ?
Reporting on:
Un ROI record de 379 % pour Red Wing Shoes.
Produits utilisés :
Journal Entry
Task Management
Transaction Matching
Account Reconciliations
« Red Wing Shoes économise 856 heures par an, ce qui nous permet de mieux servir l’entreprise, ses partenaires commerciaux et ses clients. »
Vickie Frentz
Analyste sénior des systèmes financiers
Red Wing Shoes
Vickie Frentz
est analyste sénior systèmes financiers chez Red Wing Shoes.
Les ROI Awards de l’institut de recherche Nucleus Research distinguent chaque année les organisations qui génèrent un ROI record sur les solution technologiques qu’elles déploient.
Grâce à son partenariat avec BlackLine, Red Wing Shoes a remporté cette distinction en 2020.
« Ce que j’apprécie chez BlackLine, c’est son potentiel d’innovation pour notre équipe. On peut jouer un rôle plus analytique et créer de la valeur pour nos partenaires commerciaux. On en tire de meilleures informations financières qui permettront, en bout de chaîne, de faire de meilleurs choix stratégiques », souligne Holly Mudgett, directrice de la comptabilité d’entreprise et des systèmes d’affaires chez Red Wing Shoes.
Red Wing Shoes distribue actuellement ses produits dans plus de 100 pays et gère plus de 4 000 points de vente aux États-Unis, dont ses propres enseignes, des magasins de concessionnaires et des magasins de marques indépendantes.
La société utilisait autrefois les feuilles de calcul Excel et l’e-mail pour gérer ses activités comptables au quotidien.
Il en découlait un manque de standardisation et de contrôles : plus l’entreprise se développait, plus ses processus financiers devenaient inefficaces et laborieux.
Red Wing Shoes et son équipe ont donc commencé à chercher une solution dédiée à la clôture financière et à la consolidation (FCC) en 2017.
Leurs exigences non négociables étaient les suivantes :
- Visibilité organisationnelle et consolidation de tous ses processus et données financières au même endroit.
- Standardisation des contrôles et workflows.
- Interface utilisateur facile à prendre en main, avec des workflows intuitifs et guidés pour réduire la charge de travail et gagner du temps.
Leur recherche les a menés à BlackLine… et à un processus de déploiement clé en main.
La possibilité de créer des groupes de comptes et de centres de coûts dans BlackLine a permis à Red Wing Shoes de réduire de plus de 7 000 le nombre de comptes à justifier chaque mois,
avec à la clé, une énorme économie de 1,2 million de dollars par an grâce à cette nouvelle approche plus productive, efficace et transparente.
Les résultats :
Un ROI record
Red Wing Shoes a réalisé un ROI de 379 % par an – avec un ratio coût/bénéfice de 1:3,2 – et a commencé à amortir BlackLine en seulement 4,8 mois.
Une énorme économie de temps
Avec BlackLine, Red Wing Shoes a mis en place des workflows standardisés pour faciliter et automatiser ses processus financiers. Au total, ces workflows guidés font gagner aux équipes, responsables et directeurs pas moins de 1 500 heures chaque année, désormais réaffectées à d’autres tâches à forte valeur ajoutée.
Une meilleure visibilité organisationnelle
Forte de sa base d’informations financières consolidées, l’entreprise économise 3 500 heures par mois en automatisant la justification des comptes.
Serez-vous les prochains à battre des records de ROI ?
Le ROI de 379 % et l’énorme gain de temps que Vickie Frentz et son équipe ont réalisé avec BlackLine vous ont impressionné ?
Light & Wonder économise deux semaines de travail fastidieux.
« En plus de nous faire gagner du temps sur le reporting, les fonctions de consolidation et d’analyse financière de BlackLine améliorent la précision et la qualité de notre comptabilité. »
Jeremiah Johnson
Directeur international clôture et contrôles
Light & Wonder
Jelcey Whitlock
est responsable comptabilité, clôture et reporting chez Light & Wonder
&
Jeremiah Johnson
est directeur international clôture et contrôles chez Light & Wonder
Light & Wonder est le leader des jeux et du divertissement multiplateformes, avec 6 000 employés répartis sur six continents.
Jeremiah Johnson et Jelcey Whitlock travaillent avec BlackLine depuis 2006 pour mettre au point des processus de fiabilisation des données puissants, robustes et continus.
Prochain objectif ? Éliminer les tâches de reporting financier et d’analyse manuelles…
« Tout était manuel, tout se faisant dans Excel. On avait six personnes chargées de rafraîchir manuellement les rapports et de rechercher les causes de chaque écart pour telle ou telle entité. »
- Jelcey Whitlock
“« BlackLine nous a permis de connecter nos données comme jamais pour les visualiser et les comprendre facilement. »
- Jeremiah Johnson
Jeremiah Johnson et Jelcey Whitlock savaient que BlackLine Financial Reporting Analytics était la solution pour avancer.
Son potentiel d’automatisation des processus manuels lourds (notamment la possibilité d’analyser les bilans et comptes de résultat poste par poste ou sous forme consolidée) a changé la donne.
En combinant BlackLine Financial Reporting Analytics et BlackLine Variance Analysis, l’entreprise peut aussi analyser facilement les écarts à l’échelle du groupe.
Les résultats parlent d’eux-mêmes :
Un reporting accéléré
Les équipes utilisant BlackLine Financial Reporting Analytics livrent désormais leurs rapports financiers mensuels deux semaines plus tôt.
Une clôture plus fiable et qualitative
Les équipes financières de Light & Wonder consacrent plus de temps aux tâches stratégiques, améliorant ainsi la fiabilité et la qualité de la clôture.
Une visibilité et une collaboration optimales
Light & Wonder a mis en place un système d’approbation beaucoup plus efficace pour les processus impliquant des échanges par e-mail ou le partage de fichiers avec les préparateurs et responsables. Ce gain global de visibilité pour toutes les parties prenantes contribue aussi à optimiser la clôture.
Envie d’en savoir plus sur la clôture financière, la consolidation et l’analyse financière au service de votre croissance ?
Vous avez pu découvrir les parcours inspirants de celles et ceux qui ont choisi BlackLine pour booster leurs équipes et leur entreprise avec des solutions sur mesure.
Rappelons quelques résultats clés :
- Une économie de plus d’un million de dollars grâce au gain d’efficience et à la réaffectation des ETP.
- Des milliers d’heures économisées avec des processus standardisés et automatisés.
- Une amélioration de l’exactitude et de la visibilité, pour des chiffres et rapports de meilleure qualité.
Encore besoin d’inspiration ?
Lisez nos avis clients 100 % authentiques.
Une solution qui répond à tous les besoins de comptabilité financière
J’ai été administrateur système pour plusieurs entreprises. J’ai utilisé à peu près tous les modules de BlackLine… jamais déçu, la qualité est là.
Eswar C.
Analyste support applicatif sénior pour entreprises (> 1 000 employés)
BlackLine a transformé notre clôture de fin de mois
Le système de correspondance nous permet de rapprocher nos comptes de caisse répartis sur plus de 50 comptes bancaires quotidiennement. En passant de Sage 100 à BlackLine pour nos rapprochements bancaires, on a économisé plus d’une semaine de travail rien que sur notre clôture de fin de mois.
Joshua M.
Moyenne entreprise (51 à 1 000 employés)
BlackLine va vous changer la vie, vous ne le regretterez pas !
BlackLine a été un excellent outil pour notre service comptable. Nous avons automatisé plus de la moitié de nos écritures comptables mensuelles, réduit le délai de révision des rapprochements mensuels, et développé de nouvelles applications d’automatisation pour optimiser le processus de clôture.
Directeur comptable
Entreprise de fabrication (3 à 10 milliards USD)
BlackLine nous aide à développer des solutions automatisées
Pour améliorer notre productivité, on charge nos données transactionnelles directement dans BlackLine, puis on les utilise pour créer des lignes de rapprochement pour les transactions non rapprochées. Nos préparateurs et approbateurs y gagnent un temps fou, car ils n’ont plus à créer des lignes dans une feuille de calcul et à saisir manuellement les données.
Michelle S.
Entreprise comptable (51 à 1 000 employés)
À vous de jouer.
Pour démarrer votre success story et commencer à transformer votre organisation avec BlackLine, demandez une démo gratuite dès aujourd’hui.