Automatisation des processus comptables
Automatisez les processus répétitifs, à volume élevé et sujets aux erreurs
Face à l'augmentation des exigences du marché et des clients, à la complexité accrue de la réglementation, et à la hausse des attentes au sein de l'entreprise, les services comptables et financiers se retrouvent constamment contraints d'étudier de nouvelles stratégies afin de réduire leurs coûts de back-office et de gagner en efficacité. Avec la croissance exponentielle des volumes de transactions, consacrer toujours plus de moyens à cette problématique ne constitue plus une solution efficace et durable. Et avec le personnel empêtré dans des tâches fastidieuses à faible valeur, l'implication au travail est en baisse au moment où mettre l'accent sur l'analyse et l'augmentation de la productivité est plus important que jamais.
BLACKLINE ACCOUNTING PROCESS AUTOMATION
La solution BlackLine Accounting Process Automation améliore la rapidité, la précision et la fiabilité du processus de justification et d'ajustement en automatisant vos opérations courantes et transactionnelles à volume élevé. Grâce à une certification configurable basées sur des règles et aux workflows de justification, à un accès limité selon le rôle ou la fonction, et à la validation, la création et la publication automatiques des écritures, les entreprises peuvent s'affranchir des tâches fastidieuses et permettre à leurs équipes de consacrer leurs précieuses compétences à des enjeux plus importants en lien avec leurs objectifs stratégiques. Et en tirant parti d'une solution mêlant standardisation des données et des processus, contrôles internes intégrés, ainsi que rapports et tableaux de bord en temps réel, les dirigeants comptables et financiers peuvent surveiller et évaluer la performance de façon continue en vue d'optimiser les processus de façon plus approfondie.
Aperçu : BlackLine Accounting Process Automation
Optimisez l'efficacité
Automatisez les tâches courantes à volume élevé qui sont sujettes aux erreurs et qui monopolisent d'importantes ressources humaines. L'utilisation conjointe de modèles de justification standardisés, d'une certification configurable et de règles de justification, s'inscrit dans une approche des meilleures pratiques visant à automatiser la validation des comptes à faible risque, la création d’éléments de justification à partir des transactions non justifiées, et la publication des écritures comptables. Rendu disponible, votre personnel comptable peut ainsi se consacrer à la gestion des exceptions et à l'analyse approfondie.
Améliorez la précision
Importez et centralisez automatiquement les données transactionnelles depuis de nombreux systèmes sources et diffusez des règles d'automatisation intelligente afin d'inscrire la gestion de vos tâches comptables les plus pénibles dans une approche structurée et cohérente. La validation pré-imputation des écritures et la justification automatique des transactions sur les différentes applications de l'entreprise entraînent l'élimination des processus manuels sujets aux erreurs, de même qu'une rapidité et une précision accrues des workflows comptables.
Améliorez les contrôles internes
L'accès limité selon la fonction associé à des workflows d'approbation et de certification configurables, d'une part, favorise une gouvernance opérationnelle stricte, et d'autre part, offre une auditabilité complète de tous vos processus financiers uniformisés et simplifiés, afin de réduire le risque d'inexactitude et d'échec des contrôles. Et comme les processus automatisés sont soumis à une surveillance permanente, les équipes sont rapidement alertées en cas d'anomalies et d'écarts, garantissant ainsi le respect continu de la réglementation.
Favorisez l'amélioration continue
Des tableaux de bord ainsi que des rapports configurables en temps réel offrent un aperçu complet et précis des données et des résultats financiers, permettant aux équipes d'assurer le suivi continu de la qualité et de l'efficacité des opérations comptables et financières. En tirant parti des autres fonctionnalités d'exportation, des tableaux croisés dynamiques ainsi que des illustrations visuelles des tableaux de bord, le personnel peut étudier les données importantes afin de savoir comment améliorer les processus. Les modifications peuvent être soigneusement testées au sein d'un environnement semblable à celui de production : l'impact des changements est alors scrupuleusement évalué afin d'en déterminer l'utilité réelle pour l'entreprise.
Améliorez la productivité
En automatisant les processus répétitifs, manuels et chronophages, les équipes se voient dispensées des tâches fastidieuses qui réduisent leur implication au travail et les empêchent de se concentrer sur la création de valeur et l'amélioration de la prestation de services comptables. Avec davantage de temps à consacrer à l'analyse, les services comptables et financiers peuvent aiguiser leurs compétences et gagner en flexibilité pour répondre à l'évolution des besoins de l'entreprise face aux exigences et à la complexité croissantes du marché, aujourd'hui comme demain.
LA PLATEFORME MODERN FINANCE
BlackLine modernise les fonctions comptabilité et finance afin d'améliorer la productivité des équipes et la détection des erreurs via la Continuous Accounting. Cette nouvelle approche incorpore l'automatisation, le contrôle et la gestion des tâches de fin de période directement parmi les activités quotidiennes. Le calendrier des périodes comptables reflète ainsi de manière plus fidèle les environnements dynamiques actuels de l'entreprise, désormais capable de s'assurer en permanence de l'absence d'erreurs, de fraudes et d'irrégularités au sein de ses processus financiers avant que celles-ci ne soient déclarées.
Les solutions dans le cloud de BlackLine transforment les services financiers et comptables des moyennes et grandes entreprises du monde entier, en offrant une gestion automatisée, centralisée et simplifiée des opérations de clôture financière, des processus comptables inter-compagnies, ainsi que d'autres opérations comptables et financières importantes. Conçu pour compléter les systèmes financiers déjà existants, BlackLine comble le vide laissé par les systèmes ERP et CPM pour aider les entreprises à améliorer leur efficacité opérationnelle, leur visibilité en temps réel, leur contrôle et leur conformité. Cela garantit, par conséquent, une gestion de la clôture financière et une automatisation comptable de bout en bout, favorisant une meilleure prise de décision à l'échelle de l'entreprise.
Dépassez les processus comptables devenus obsolètes, et permettez à vos équipes de travailler plus intelligemment et plus efficacement. À travers le monde, les services financier et comptable de plus de 3 000 entreprises font confiance à BlackLine pour assurer l'exactitude de leurs processus comptables et l'intégrité de leurs bilans financiers. Ce sont ainsi plus de 260 000 comptables, gestionnaires, contrôleurs, auditeurs et directeurs financiers qui se reposent sur BlackLine pour exécuter leurs processus stratégiques en temps quasi réel.