Finance Transformation Solution

Genauigkeit, Effizienz und Compliance mit einem optimierten Abschluss

Im heutigen komplexen und dynamischen globalen Geschäftsumfeld reicht es nicht mehr, wenn Leiter von Finanz und Rechnungswesen in ihren Unternehmen rechtzeitige und genaue Finanzberichte liefern. Sie müssen analytisch und strategisch orientiert sein – die richtigen Ressourcen zuordnen, die richtigen Prozesse entwickeln und die richtige Technologie anwenden –, um eine wachsende Fülle von Finanzdaten zu ihrem Vorteil zu nutzen und Prognosen zu liefern, die das Geschäft dorthin bringen, wo es sein will – nicht wo es war.

BlackLine Finance Transformation Lösung

Mit der BlackLine-Lösung Finance Transformation erhalten Führungskräfte im Rechnungs- und Finanzwesen vollständige Kontrolle über den Finanzabschlussprozess: Die Rechnungslegungs-Workflows werden automatisiert und bieten so eine sichere Arbeitsumgebung für die Abläufe am Ende einer Bilanzierungsperiode und die Finanzberichterstattung wird optimiert. Hierdurch werden die komplexen, manuellen und fehleranfälligen Schritte eliminiert, die zu veralteten Buchhaltungsverfahren gehören, und Teams können sich auf die Analyse von Unregelmäßigkeiten und neue Methoden zur Wertschöpfung für das Unternehmen konzentrieren. Dieser Ansatz des Continuous Accounting, der nicht wertschöpfende Aktivitäten eliminiert und Aufgaben gleichmäßig verteilt, erleichtert die kontinuierliche Überwachung von Fehlern, Betrug und Ineffizienzen, so dass die Führungskräfte im Rechnungs- und Finanzwesen, auch im Hinblick auf zunehmende Arbeitsbelastungen und immer strengere regulatorische Umgebungen, einen Wettbewerbsvorteil erzielen können.

Überblick: BlackLine-Lösung Finance Transformation

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Kontrollen durchsetzen, Risiko senken und souverän abschließen

Kontrollen durchsetzen, Risiko senken und souverän abschließen

Standardisieren und zentralisieren Sie Buchhaltungs- und Finanz-Workflows, um die Einheitlichkeit und Qualität Ihrer Finanzdaten zu gewährleisten und manuelle Übergaben und fragmentierte Prozesse zu minimieren, die bei jeder Runde Fehler, Verzögerungen und Kosten verursachen. Automatisierte interne Kontrollen – von der Aufgabenteilung über die regelbasierte Abweichungsanalyse bis hin zur Journal-Validierung – schützen die Integrität Ihrer Daten und Prozesse, um bessere Geschäftsentscheidungen treffen und Compliance-, Kosten- und Ertragsrisiken mindern zu können, indem Fehler vermieden oder erkannt werden, bevor sie zu wesentlichen Fehlaussagen führen.

Effizienz maximieren

Effizienz maximieren

Der durchschnittliche BlackLine-Kunde bestätigt über 45 Prozent seiner Abstimmungen automatisch über Best-Practice-Abstimmungsvorlagen und Bestätigungsregeln, um nicht wertschöpfende Aufgaben zu entfernen, die teure Ressourcen verbrauchen und die Prozess-Performance beeinträchtigen. Konfigurierbare Aufgaben sorgen für eine optimierte, zuverlässige Ausführung Ihrer Abschlussaktivitäten und automatisierte Datenimporte, der Abgleich von Transaktionen mit hohem Volumen, Ablaufanalysen und die Erstellung, Bestätigung und Buchung von Journalen ermöglichen Ihren Teams schnellere und effizientere Abschlüsse, um sich auf eine tiefere Analyse und die Ermittlung von Konten zu konzentrieren, die weitere Untersuchungen erfordern.

Prozess standardisieren und optimieren

 Prozess standardisieren und optimieren

Nutzen Sie Bestätigungs-Checklisten und regelbasierte Warnmeldungen, zusammen mit der Zuordnung von Abschlussaufgaben und dem Zeitplan-Management, um einen optimierten und genauen Finanzabschluss sicherzustellen, der Ihre operative Finanzberichterstattung und Ihre Compliance-Ziele unterstützt. Eingebettete Kontrollen im gesamten Prozess mindern nicht nur die Anzahl der Fehler und Unregelmäßigkeiten, indem das Risiko von Ausfällen aufgrund menschlichen Versagens eliminiert wird, sondern ermöglichen auch das Benchmarking von Anwendungskontrollen, was Ihren Prüfungsprozess optimiert. Und mit Workflows und Kontrollen, die auf Ihre Geschäftsziele ausgerichtet sind, können Teams die Performance ständig mit anerkannten Metriken vergleichen.

Transparenz maximieren

 Transparenz maximieren

Erstellen Sie eine präzise und auf die Minute aktuelle Ansicht Ihres Finanzstatus, egal zu welchem Schritt Ihres Abschlusses. Nutzer haben Zugriff auf eine zentrale Konsole, auf der relevante Zuweisungslisten, Dashboards und Berichte abhängig von der jeweiligen Nutzerrolle angezeigt werden: Ersteller sind verantwortlich für die ihnen zugewiesenen Aufgaben, Abstimmungen und Journale. CFOs können ungewöhnliche Transaktionen, veraltete Elemente, unvollständige Kontrollen und nicht abgestimmte Differenzen identifizieren. CFOs und Controller können BlackLine als einziger Quelle für Finanzinformationen trauen, die aus ihren Teams, Abteilungen und Organisationseinheiten stammen.

Interoperabilität des Systems sicherstellen

 Interoperabilität des Systems sicherstellen

Reduzieren Sie Kosten und komplexe Strukturen indem Sie globale Konten, Währungen und Prozesse innerhalb eines Systems verwalten, das sich direkt in das ERP-System integrieren lässt. Und weil unsere Software auf einer einzigen Codebasis aufgebaut ist, verbinden unsere Produkte nahtlos Ihre Daten, Workflows und Abhängigkeiten – auch wenn Sie wachsen und neue Technologien erwerben – und liefern eine Komplettlösung für die Transformation Ihrer Finanzprozesse, die einen genauen und vollständigen Blick auf die finanzielle Gesundheit Ihrer Organisation bietet.

„Wir sind der Meinung, dass die Mitarbeiterteams während des Abschlussprozesses jetzt mehr Zeit damit verbringen, Analysen durchzuführen, sich um die Details in den Bilanzschwankungen kümmern und weitere wertvolle Aufgaben durchführen, wozu sie zuvor keine Zeit hatten.“

Pat Withrow, Accounting Director, The Dow Chemical Company

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DIE MODERNE FINANZPLATTFORM

BlackLine modernisiert die Funktionen im Finanzbereich und im Rechnungswesen, um mehr Produktivität zu erreichen und Buchungsfehler mit Continuous Accounting leichter zu erkennen. Dieser neue Ansatz verbindet Automatisierung, Kontrolle und Abschlussaufgaben zum Ende von Berichtszeiträumen direkt mit dem Tagesgeschäft. Dadurch wird das enge Korsett des Bilanzberichtskalenders gesprengt und es gelingt, das dynamische Geschäftsumfeld von heute genauer mitzuverfolgen. So können Unternehmen kontinuierlich Fehlern, Betrug und Ineffizienzen nachgehen, lange bevor sich diese in fehlerhaften Bilanzberichten niederschlagen.

BlackLines cloud-basierte Lösungen transformieren das Finanz- und Rechnungswesen durch die Automatisierung, Zentralisierung und Optimierung von Finanzabschluss- und Intercompany Accounting Prozessen und weiterer wichtiger F&A Prozesse. Und sie eignen sich gleichermaßen für große wie mittelständische Betriebe weltweit. BlackLine wurde als Ergänzung bestehender Systeme für das Finanzwesen entwickelt und füllt die Lücke zwischen ERP- und CPM-Systemen. Dadurch erzielen Unternehmen mehr betriebliche Effizienz. Sie gewinnen Echtzeit-Einblick in Ihre Finanzdaten, haben mehr Kontrolle und verbessern die Compliance. Dies gewährleistet ein lückenloses Management der Finanzabschlüsse und eine effiziente Automatisierung der Rechnungslegung, was eine wichtige Grundlage für eine verbesserte Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen ist.

Verabschieden Sie sich von veralteten Buchhaltungsprozessen und punktuellen Lösungen. Geben Sie Ihrem Team die Mittel an die Hand, um klüger und effizienter zu arbeiten. Buchhaltungs- und Finanzabteilungen in über 2.800 Firmen überall in der Welt vertrauen BlackLine, um die Genauigkeit ihrer Buchhaltungsprozesse und die Richtigkeit ihrer Finanzberichte zu gewährleisten. Das bedeutet, dass über 236.800 Buchhalter, Manager, Controller, Rechnungsprüfer und CFOs bei geschäftskritischen Prozessen in Echtzeit BlackLine vertrauen.

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