Odido (vormals T-Mobile Nederland), ein führendes Unternehmen in der niederländischen Telekommunikationsbranche, hatte große Probleme damit, seine Konten effizient abzustimmen. In dem Zusammenhang identifizierte Thomas Kick, ein Buchhaltungsspezialist bei Odido, ein zentrales Problem: Es fehlte der vollständige Überblick über die abzustimmenden Konten. Ohne diese wichtigen Informationen war das Unternehmen nicht in der Lage, potenzielle Probleme anzugehen und Chancen und Risiken in der Bilanz zu erkennen. Da man damals mit zahlreichen Excel-Tabellen arbeitete, die zudem auf verschiedene Netzwerklaufwerke verteilt waren, gab es keine zentrale Plattform, um diese wichtigen Finanzdaten zu konsolidieren. Dieser Mangel an Kontrolle führte dazu, dass Odido nicht erkennen konnte, wo man ansetzen sollte, um Verbesserungen zu erzielen.

Auf der Suche nach einer effizienten Lösung wandte sich Odido an BlackLine. Odido erkannte schnell, dass sich das Unternehmen mithilfe der BlackLine Software ein umfassendes Bild von seinen Abstimmungsprozessen verschaffen konnte. Die Plattform von BlackLine zentralisierte nicht nur die Abstimmungsdaten, sondern erleichterte auch die Zuweisung von Verantwortlichkeiten für verschiedene Bilanzsegmente. Dieser entscheidende Schritt gab den einzelnen Mitarbeitern ein Gefühl der Verantwortung und motivierte sie dazu, bei der Lösung potenzieller Probleme und der Aufdeckung von Chancen und Risiken einen Schritt weiter zu gehen. Darüber hinaus überzeugte BlackLine durch eine schnelle Reaktionszeit und soliden Support. Das gab dem Odido-Team die Gewissheit, dass es sich bei unerwarteten Problemen auf zeitnahe Unterstützung verlassen konnte.

Klarheit und Kontrolle über die Finanzprozesse. Dank der umfassenden Übersicht über die abzustimmenden Konten durch BlackLine hat Odido heute seine Finanzprozesse stets im Blick.

Optimierte Abstimmungsprozesse. Odido ersetzte seine unstrukturierten Excel-Tabellen durch eine zentralisierte Plattform, auf der alle Informationen organisiert und jederzeit zugänglich vorliegen.

Mehr Verantwortlichkeit. Die Zentralisierung des Buchhaltungsprozesses sorgte für mehr Verantwortlichkeit und führte zu einem robusteren Finanzkontrollrahmen.

Größeres Vertrauen in die Entscheidungsfindung. Die Zuweisung von Verantwortlichkeiten für verschiedene Bilanzsegmente motivierte die Mitarbeiter, potenzielle Probleme aktiv anzugehen und Chancen in Echtzeit zu erkennen.