Implementierung von Kontrollen und Standardisierung in globalen Unternehmen in 14 Ländern

Mark Koolis, Power Segment Assistant Controller bei Hubbell Inc., und sein Team, suchten nach einer Softwarelösung, die es ihnen ermöglichen würde, den Abschlussprozess zu standardisieren, zu automatisieren und zu vereinfachen und gleichzeitig die Transparenz zu erhöhen. Als die Entscheidung auf zwei Anbieter fiel, BlackLine und einen Konkurrenten.

Warum BlackLine

"Während der Wettbewerber sagte, er könne die Dinge für uns optimieren, dieses und jenes anpassen, weil unsere Benutzer diese Fähigkeit behalten wollten, wussten wir, dass wir genau das vermeiden wollten. Wir wollten, dass unsere Leute in den Vereinigten Staaten, China und anderen Ländern die Versöhnung auf die gleiche Weise durchführen. Wir wollten nicht, dass sie in der Lage waren, den Prozess so zu ändern, dass er ihren Präferenzen entspricht", sagte Koolis. "BlackLine bot uns sowohl Kontrolle als auch Standardisierung, was für die Gewährleistung einer blitzsauberen Bilanz entscheidend war.

Die Entscheidung für eine Partnerschaft mit BlackLine wurde auch durch das Engagement von BlackLine sowohl für den Kundenservice als auch für kontinuierliche Innovation beeinflusst. "Die BlackLine-Community ist ein perfektes Beispiel dafür, wie BlackLine auf die Erfüllung der Kundenwünsche und -bedürfnisse ausgerichtet ist. Bei BlackLine wussten wir, dass wir nicht einfach nur ein Produkt kaufen, um unser Unternehmen bei der Kontenabstimmung zu unterstützen. Wir haben mit einem Unternehmen zusammengearbeitet, das von Anfang bis Ende in die Verbesserung unseres gesamten Finanzabschlussprozesses investiert hat."

Industry

ERP

Region

United States

COMPANY SIZE

Enterprise

Vorteile

Durch die Einführung starker Kontrollen und einer Prozessstandardisierung, wurde die Transparenz erhöht, das Risiko reduziert und sicher gestellt, dass die Buchhalter ihre Aufgaben korrekt und pünktlich erledigten.

Das Ergebnis

Starke Kontrollen und Prozessstandardisierung über mehrere Geschäftseinheiten hinweg implementiert. Vor BlackLine haben die Hubbell-Niederlassungen vor Ort, Abstimmungen auf sehr unterschiedliche Weise durchgeführt. Heute, mit BlackLine, wissen Koolis und sein Team, dass der Abgleich über alle Geschäftseinheiten hinweg standardisiert ist, unabhängig von Standort, Sprache oder Währung. "BlackLine hat unser internes Kontrollumfeld gestärkt. Wenn wir über Kontenabstimmungen sprechen, das Brot und Butter unserer Bilanz, geht es in Wirklichkeit um Standardisierung und Vereinfachung. Mit BlackLine können wir dies überall auf der Welt auf die gleiche Weise tun", so Koolis. "Wir reden nicht mehr nur über SAP oder HFM. Wir sprechen auch über BlackLine. Es ist zu einem Teil unserer Kultur geworden."

Erhöhte Transparenz. Mit BlackLine können Koolis und sein Team jetzt sofort sehen, wo sie sich im Abschlussprozess befinden, ohne stundenlang auf einen Bericht einer Geschäftseinheit in einer anderen Zeitzone oder einem anderen Land warten zu müssen. "Wir haben jetzt Echtzeit-Sichtbarkeit", sagte Koolis.

Reduziertes Risiko. Durch die Implementierung von BlackLine in über 40 Organisationen, 5.000 GL-Konten und 200 Anwendern, hat Hubbell nicht nur die Konsistenz der Prozesse, sondern auch die Genauigkeit insgesamt erhöht. "Zuvor exportierten wir aus unseren lokalen Büchern und luden in HFM hoch. Es bestand immer die Gefahr, dass Zahlen manipuliert werden konnten", so Koolis. "Mit BlackLine haben wir den Großteil der Abstimmungen, die auf lokaler Ebene stattfinden, eliminiert. Wir haben einen Großteil des Prozesses automatisiert und unsere Abstimmungsqualität und die unterstützende Dokumentation verbessert. Das hat unser Auditorenteam sehr glücklich gemacht".

Es wurde sichergestellt, dass die Buchhalter ihre Aufgaben korrekt und pünktlich ausgeführt haben. Hubbells hochgradig lokalisierte Prozesse im Bereich des Abschlusses bedeuteten, dass Koolis und sein Team wenig Einblick in die Leistung der Buchhalter hatten. "Vor BlackLine wusste ich nicht, ob jeder das tut, was er tun sollte. Ich war weder von den Abstimmungen noch von der Unterstützung bei der Klärung der Kontostände beeindruckt. Es gab mehr Arbeit im Vorfeld, weil jeder die gleiche Sache auf eine andere Art und Weise erledigte und die unterstützenden Unterlagen meist nicht sofort verfügbar waren. Mit BlackLine haben wir unser internes Kontrollumfeld gestärkt".

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