Close Process Management
Optimieren und beschleunigen Sie Ihre Abschlussvorgänge
Angesichts von Berichtsfristen, die immer knapper werden, und den unerbittlichen Forderungen nach qualitativ höherwertigen Informationen, sind die Buchhaltungs- und Finanzteams ständig darum bemüht, die betriebliche Effizienz zu steigern und die strategische Ausrichtung des Unternehmens stärker zu unterstützen. Die Bewältigung dieser steigenden Erwartungen und oft konkurrierenden Prioritäten erfordert einen schwierigen Balanceakt, der dem Finanzteam eine größere Agilität abverlangt, um die sich entwickelnden Geschäftsanforderungen trotz der immer stärkeren Ressourcenbeschränkungen zu unterstützen.
BLACKLINE CLOSE PROCESS MANAGEMENT
BlackLine Close Process Management bietet Accunting- und Finanzabteilungen Best-Practice-Tools zur Verwaltung und Bewältigung der „letzten Meile" der Finanzabteilung. Durch die Vereinheitlichung und Einbettung von Kontrollen in Abstimmungs- und Abschlussprozesse zum Ende des Bilanzierungszeitraums können Organisationen arbeitsintensive, nicht-wertschöpfende Aktivitäten eliminieren und dezentralisierte, unzusammenhängende Workflows optimieren. Diese würden ansonsten die Zykluszeiten verlängern, das Risiko von Kontrollverlusten erhöhen und die Integrität des Jahresabschlusses gefährden. BlackLine wird zu Ihrer zentralen Kontrollstelle für die Durchführung und Verfolgung aller Buchhaltungs- und Finanzierungsaufgaben, um transparente und zuverlässige Informationen in der gesamten Organisation sicherzustellen. Und weil Close Process Management in der Cloud geliefert wird, ist die Lösung für die Integration in Ihre aktuellen und künftigen ERP-Systeme und Technologie-Investitionen konzipiert, während Sie Ihr dynamisches Unternehmen ausbauen.
Überblick: BlackLine Close Process Management
Ein smarter Abschluss
Zentralisieren Sie das Aufgabenmanagement – von der Zuweisung bis hin zur Ausführung, Prüfung und Freigabe – um eine ganzheitliche Übersicht über die betriebliche Performance zu ermöglichen und die Einhaltung verschiedener Regulierungs- und Berichtsstandards sicherzustellen.
Best-Practice-Workflows verbessern die Produktivität und Effizienz durch Reduzierung zeitraubender, manueller Aktivitäten, die wenig bis gar keinen Mehrwert liefern, und automatisierte interne Kontrollen helfen dabei, das Risiko zu mindern und gleichzeitig Ihre internen und externen Prüfungsprozesse zu optimieren.
Verstärkung wichtiger Kontrollen
Eingebettete Richtlinien und Verfahren, Bestätigungs-Checklisten, die automatische Übertragung von fälligen und offenen Posten, rollenbasierte Workflows und elektronische Zertifizierungen verbessern die Kontrollen und die Übersicht über die Buchhaltung.
Sie sorgen so für die ordnungsgemäße Weitergabe und stellen die Abfolge von Aufgaben sicher, gemäß den Richtlinien für die Unternehmens- und Finanzberichterstattung. Darüber hinaus können globale und funktionsübergreifende Teams problemlos zusammenarbeiten und an einem Ort kommunizieren, um sich schnell und effektiv um Ausnahmen zu kümmern und die Echtzeit-Finanzdaten zu analysieren.
Überwachung des Abschlussstatus
Ob Ihr Team in einem Büro sitzt oder rund um den Globus verteilt ist, jeder – von den Buchhaltern bis hin zum Controller und CFO – hat Zugang zu den Informationen über Ihren Bilanzabschluss. Über Standorte und Organisationseinheiten hinweg. So kann sich jeder jederzeit ein klares Bild über den Status der Finanzen in der Organisation verschaffen.
Produktübergreifende Abhängigkeiten bei Aufgaben, Echtzeit-Dashboards und ein erweitertes Berichtwesen verbessern zusammen mit E-Mail-Benachrichtigungen die Verantwortlichkeit und stellen die rechtzeitige Klärung von Unregelmäßigkeiten sicher.
Integrität im Finanzwesen
Durch die Zentralisierung und Validierung der Daten an einem Ort, bei gleichzeitiger automatischer Zertifizierung bestimmter Konten, gewinnt die Buchhaltung Zeit und kann sich darauf konzentrieren, die Genauigkeit und Vollständigkeit der Geschäftsergebnisse sicherzustellen. Anstatt an lästigen, manuellen Aufgaben zu sitzen.
Aufgaben können auch mit Abstimmungen verknüpft werden, um die korrekten Sequenzen, Abläufe und Rollups der damit verbundenen Aktivitäten sicherzustellen. Während automatisierte und standardisierte Workflows sicherstellen, dass jeder Saldo vollständig nachvollziehbar ist.
Mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt halten
Während Ihre Organisation weiter wächst und sich entweder organisch oder durch Akquisitionen weiter entwickelt, ist das BlackLine Close Process Management vollständig erweiterbar.
Dadurch lassen sich das Rechnungswesen und die Finanzabteilung an die ständig wachsenden Anforderungen sowohl von internen Projektbeteiligten als auch von externen Controllingstellen anpassen.
Durch die Optimierung von Abschlussvorgängen ermöglicht es BlackLine Ihren Teams, flexibler zu sein und auf veränderte Geschäftsanforderungen zu reagieren, auch wenn die Komplexität im gesamten Unternehmen weiter zunimmt.
"Bei BlackLine wussten wir, dass wir nicht einfach ein Produkt kaufen, um unser Unternehmen bei der Kontenabstimmung zu unterstützen. Wir arbeiten mit einem Partner zusammen, der von Anfang bis Ende in die Verbesserung unseres gesamten Finanzabschlussprozesses investiert hat.
Mark Koolis, Power Segment Assistant Controller, Hubbell Incorporated
DIE MODERN FINANCE-PLATTFORM
BlackLine entwickelt Lösungen, mit denen sich das Finanzwesen und das Accounting modernisieren lassen, um die Produktivität zu steigern und Fehler in der Rechnungslegung zu ermitteln, bevor sie zu Problemen werden. Die Produkte von BlackLine sind aufeinander abgestimmt, um Prozesse mit manuell erstellten und für menschliche Fehler anfällige Tabellen zu beseitigen. Die BlackLine Account Reconciliations automatisieren und standardisieren den Abstimmungsprozess und lassen sich nativ in andere BlackLine-Produkte integrieren, um die Verwaltung der einzelnen Elemente einer Abstimmung und eines Finanzabschlusses zu unterstützen. Mit der Optimierung von Kontenabstimmungen wird eine genaue und effiziente Buchhaltung ohne manuelle und fehleranfällige Abläufe sichergestellt.
BlackLine ist das einzige Unternehmen, das eine einheitliche Cloud-Plattform anbietet, die den gesamten Prozess vom Abschluss bis zur Offenlegung unterstützt, und ein führender Anbieter von Enhanced Finance Controls & Automation (EFCA) Software. BlackLine ermöglicht Kunden, veraltete Abläufe hinter sich zu lassen und hilft Buchhaltern und Fachleuten aus dem Finanzwesen, intelligenter, genauer und effizienter zu arbeiten.
Kunden auf der ganzen Welt haben sich für BlackLine entschieden. Die Cloud-Plattform von BlackLine vereinheitlicht die Erfahrung von mehr als weltweit 300.000 Nutzern: Wichtige Aufgaben in der Rechnungslegung werden genau, sicher und effizient ausgeführt, von Abstimmungen und Journalen über die zwischenbetriebliche Abrechnung bis zum Finanzabschluss.