Accounting Process Automation

Automatisierung von sich wiederholenden, fehleranfälligen Prozessen mit hohem Volumen

Angesichts der zunehmenden Markt- und Kundenanforderungen, der wachsenden regulatorischen Komplexität und der steigenden internen Erwartungen stehen Rechnungswesen- und Finanzabteilungen kontinuierlich unter Druck, um neue Strategien zu entwickeln, die die Back-Office-Kosten senken und die Effizienz steigern. Doch bei exponentiell wachsenden Transaktionsvolumina ist es weder effektiv noch zukunftsfähig, das Problem einfach durch Versorgung mit weiteren Ressourcen zu behandeln. Und während die Mitarbeiter in einfachen, geringwertigen Aufgaben versinken, lässt die Motivation zu einer Zeit nach, in der Analysen und eine steigende Produktivität wichtiger sind denn je.

BLACKLINE ACCOUNTING PROCESS AUTOMATION

Die BlackLine-Lösung für die Accounting Process Automation verbessert durch die Automatisierung Ihrer Routine- und hochvolumigen Transaktionsprozesse die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit des Abstimmungsprozesses.

Durch konfigurierbare, regelbasierte Zertifizierungs- und Abgleich-Workflows, einen kontrollierten rollenbasierten Zugriff und automatisierte Journal-Validierung, -Erstellung und -Buchung können Organisationen einfache, manuelle Aufgaben beenden und Teams in die Lage versetzen, ihre wertvollen Fähigkeiten für anspruchsvollere Projekte einzusetzen, die strategische Geschäftsziele unterstützen.

Und durch eine Kombination aus Daten- und Prozessstandardisierung, eingebetteter interner Steuerung und Echtzeitberichten und -Dashboards können Bilanz- und Finanzführungskräfte die Performance für weitere Prozessoptimierungen kontinuierlich überwachen und auswerten.

Überblick: BlackLine Accounting Process Automation

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Die Effizienz optimieren

Die Effizienz optimiern

Automatisieren Sie Routine- und hochvolumige Aufgaben, die anfällig für menschliche Fehler sind und wertvolle Mitarbeiterressourcen verbrauchen. Standardisierte Abstimmungsvorlagen, kombiniert mit konfigurierbaren Zertifizierungs- und Abstimmungsregeln, ermöglichen einen Best-Practice-Ansatz zur Automatisierung der Validierung risikoarmer Konten, zur Erstellung von Abstimmungsposten aus nicht abgeglichenen Transaktionen, und zur Buchung von Journaleinträgen, wodurch Ihre Buchhalter mehr Zeit haben, um sich auf die Ausnahmebehandlung und Tiefenanalyse zu konzentrieren.

Korrektere Daten

Korrektere Daten

Importieren und zentralisieren Sie automatisch Transaktionsdaten aus mehreren Quellsystemen und definieren Sie intelligente Automatisierungsregeln für einen strukturierten und einheitlichen Ansatz für die Verwaltung und den Umgang mit Daten, bei aufwendigen Buchhaltungsaufgaben. Durch die Bestätigung von Journalen vor Veröffentlichung und den automatischen Abgleich über verschiedene Geschäftsanwendungen hinweg, werden fehleranfällige manuelle Prozesse eliminiert, um die Geschwindigkeit und Genauigkeit Ihrer Rechnungslegungs-Workflows zu verbessern.

Erweiterte interne Kontrollen

Erweiterte interne Kontrollen

Ein kontrollierter, rollenbasierter Zugriff auf Ressourcen unterstützt, zusammen mit konfigurierbaren Genehmigungs- und Zertifizierungs-Workflows, eine starke operative Governance und sorgt für eine vollständige Überprüfbarkeit in all Ihren standardisierten und optimierten Finanzprozessen, wodurch das Risiko eines Kontrollverlusts oder von falschen Auswertungen sinkt. Und weil automatisierte Prozesse kontinuierlich überwacht werden, werden Teams schnell auf Unzulänglichkeiten und Diskrepanzen hingewiesen, um die geltenden Compliance-Regularien zu erfüllen.

Kontinuierliche Verbesserung fördern

Kontinuierliche Verbesserung

Konfigurierbare Echtzeitberichte und -Dashboards bieten eine genaue und vollständige Sicht auf Finanzdaten und Ergebnisse, damit Teams kontinuierlich die Qualität und Effizienz der Buchhaltung und finanztechnischen Abläufe überwachen können. Und durch zusätzliche Exportfunktionen, Pivot-Tabellen und Dashboard-Übersichten können Ihre Mitarbeiter sich auf wertvolle Aufgaben konzentrieren und Möglichkeiten zur weiteren Prozessverbesserung identifizieren. Modifikationen können in einer gespiegelten Produktionsumgebung umfassend getestet werden, um die Auswirkungen von Änderungen effektiv zu beurteilen und so einen erwiesenen Nutzen für die Organisation zu schaffen.

Produktivität steigern

Produktivität steigern

Durch die Automatisierung sich wiederholender, manueller und zeitintensiver Prozesse werden Teams von den einfachen Aufgaben befreit, die die Motivation verringern und sie davon abhalten, sich auf Wertschöpfung und die Verbesserung der Serviceleistung des Rechnungswesens zu konzentrieren. Und mit mehr Zeit für Analysen können Ihre Buchhaltungs- und Finanzabteilungen ihre Fähigkeiten nutzen, um den sich ändernden Bedürfnissen der Branche angesichts immer umfangreicherer Anforderungen und steigender Komplexität gerecht zu werden – sowohl heute als auch in der Zukunft.

DIE MODERN FINANCE-PLATTFORM

BlackLine modernisiert die Funktionen im Finanzbereich und im Rechnungswesen, um mehr Produktivität zu erreichen und Buchungsfehler mit Continuous Accounting leichter zu erkennen. Dieser neue Ansatz verbindet Automatisierung, Kontrolle und Abschlussaufgaben zum Ende von Berichtszeiträumen direkt mit dem Tagesgeschäft. Dadurch wird das enge Korsett des Bilanzberichtskalenders gesprengt und es gelingt, das dynamische Geschäftsumfeld von heute genauer mitzuverfolgen. So können Unternehmen kontinuierlich Fehlern, Betrug und Ineffizienzen nachgehen, lange bevor sich diese in fehlerhaften Bilanzberichten niederschlagen.

BlackLines cloud-basierte Lösungen transformieren das Finanz- und Rechnungswesen durch die Automatisierung, Zentralisierung und Optimierung von Finanzabschluss- und Intercompany Accounting Prozessen und weiterer wichtiger F&A Prozesse. Und sie eignen sich gleichermaßen für große wie mittelständische Betriebe weltweit. BlackLine wurde als Ergänzung bestehender Systeme für das Finanzwesen entwickelt und füllt die Lücke zwischen ERP- und CPM-Systemen. Dadurch erzielen Unternehmen mehr betriebliche Effizienz. Sie gewinnen Echtzeit-Einblick in ihre Finanzdaten, haben mehr Kontrolle und verbessern die Compliance. Dies gewährleistet ein lückenloses Management der Finanzabschlüsse und eine effiziente Automatisierung der Rechnungslegung, was eine wichtige Grundlage für eine verbesserte Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen ist.

Verabschieden Sie sich von veralteten Buchhaltungsprozessen und punktuellen Lösungen. Geben Sie Ihrem Team die Mittel an die Hand, um klüger und effizienter zu arbeiten. Buchhaltungs- und Finanzabteilungen in über 3.000 Firmen überall in der Welt vertrauen BlackLine, um die Genauigkeit ihrer Buchhaltungsprozesse und die Richtigkeit ihrer Finanzberichte zu gewährleisten. Das bedeutet, dass mehr als 260.000 Buchhalter, Manager, Controller, Rechnungsprüfer und CFOs bei geschäftskritischen Prozessen in Echtzeit BlackLine vertrauen.

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